关于******市生态环境局档案整理服务项目公开采购的公告

　　为进一步加强档案管理，及时做好档案归档工作，切实维护档案实体安全，完成档案移交进馆前准备工作，我局拟开展***档案整理项目购买服务。为了确保项目顺利实施，现就我局档案整理项目服务有关事项公告如下，欢迎符合资格的单位***。

　　一、项目服务需求

　　按照《关于转发〈***省档案局关于DA T22-2015归档文件整理规则的贯彻意见〉的通知》（江档[2016]82号 ）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等的规范要求，对文书档案、会计档案、专门档案约227卷、8800件进行整理归档；对***度文书档案进行数字化加工。具体内容如下：

　　1、单份文件整理归档，包括***度文书档案整理共约6000件，往年应归未归文书档案约2000件，土壤污染详查档案约800件；

　　2、***度文书档案数字化加工约7.65万面；往年应归未归文书档案约数字化加工约0.5万面；   

　　3、***度会计档案约180卷；

　　4、案卷级档案整理，包括***度及往年应归未归行政处罚档案约47卷；

　　5、旧档案系统目录约4000条，导入现用档案管理系统，第一次全国污染源调查档案目录约300条录入现用档案管理系统。

　　二、项目服务期限、地点

　　（一）项目服务期限：***度文书档案于******月底前完成，其他档案整理工作于***月底前完成。

　　（二）项目实施地点：***市生态环境局（***市***区胜***路140***楼二楼）。确因场地或设备所限，需由服务供应商提供的，实施地点***，供应商制定有相关的管理制度，场所配备合格的安全监控和消防设施，切实保障档案实体安全。

　　三、项目要求和验收标准

　　（一）项目要求

　　1、整理

　　文书档案按照按国家有关规范及本单位《文件材料归档范围和保管期限表》进行整理，包括清理、鉴定、分类、排列、组件、排序、填写归档章、编页码、除钉、装订、编目、填写备考表、填写档案盒、档案入盒、目录打印、编制归档说明、目录装订、目录夹贴标签等各项工作。

　　专门档案整理按照国家有关规范进行整理，包括鉴定分类、编制类别号、排序打码、编制封面、编制卷内目录、填写备考表、装订装盒、目录装订等工作。

　　会计档案整理包括分类、编制档号、案卷装订、编制目录、目录装订、档案入盒等工作。

　　2、数字化加工

　　将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、数据备份等各项工作。

　　扫描采用彩色模式，扫描图片存储格式为JPEG格式，扫描分辨率≧200dpi。图像处理程中应遵循展现档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等。对大幅面档案进***区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　（二）验收标准

　　供应服务商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。项目期满，我局负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，文书档案、数字化档案需符***市档案馆进馆要求，对检查不合格的部分档案，供应服务商需在规定时间内进行返工处理。

　　四、项目保障要求

　　（一）项目实施期间所需设备（如计算机、打印机、扫描设备等）及服务期间所需办公耗材由服务供应商提供。

　　（二）整理过程中发现文件材料有所缺漏，为维护文件材料之间应有的联系，确保档案完整性，应及时向采购人反馈，由采购人追补材料归档。

　　（三）视工作进展情况，灵活派驻进场人员，派驻人员不得少于2人。派驻人员一经确定，不得随意变更，如确需变更，需征得双方同意。

　　五、报价***方式

　　本项目采用项目总包价***不能分拆报价***总价***人民币1***元，供应服务商所报总价***金额***。

　　项目实际总费用若超过投标价***结算；若小于投标价***。

　　六、供应服务商资格条件

　　（一）在中华人民共和国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织。

　　（二）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，有企业法人营业执照或法人资格凭证。

　　（三）没有列入“信用中国”网（www***）及“信用江门”（http***n.gov.cn/）中失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，没有列入中国政府采购网（www***）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

　　（四）不接受联合体供应商，成交供应商不得将项目再分包给其他单位。

　　七、报名材料清单

　　（一）供应商响应文件，包括对本项目需求的响应情况、项目实施方案、报价***1）等内容。

　　（二）营业执照、法人证书、社保证明、相关资质证书和业绩证明等材料复印件，信用中国网站及中国政府采购网信用记录查询结果截图 。

　　（三）自评评评分表(附件3)及有关支撑材料。

　　（四）如投标企业是小微企业，请按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）要求，如实填写《中小企业声明函》，并提供在全国个体私营经济发展服务网（小微企业名录）http***w***.html查询结果截图。

　　以上材料按顺序装订，形成投标材料。如报送纸质材料的，需加盖单位***，一式三份；如通过邮箱报送的，需提供报送材料的盖章扫描版。供应商应对所提供材料的真实性负责，若发现弄虚作假，取消其资格。

　　八、项目评审方式及评审标准

　　（一）在符合报名条件的供应商中通过评审确定一家供应商。

　　（二）由我局采购小组抽取成员组成评审小组，分别按照《******市生态环境局档案整理服务采购项目评分标准》（见附件）进行评分，综合得分最高的确定为中标供应商。

　　（三）评审结果公示3个工作日，若公示期间无异议，我局将在***日内与中标供应商签订采购合同。

　　九、其他事项

　　采购人与服务商双方需就此档案整理项目签订保密协议书。

　　十、报价***rong>：凡有意参与报价***请于******月***日至******月***日（下午17:30前）把报价***局。

　　十一、联系事项：

　　单位***：***市生态环境局

　　单位***：***市胜***路140号

　　邮    编：529000

　　联系人及联系电话：吕小姐，***

　　资料收取联系人、电话及邮箱：伍小姐，***，sthjj_cwk@163.com。

　　附件：1、报价***an>

　　           2、中小企业声明函

　　           3、******市生态环境局档案整理服务采购项目评分标准

附件下载：

• 附件1报价***x
• 附件2中小企业声明函.docx
• 附件3项目评分标准.xlsx