股室

（单位）

体育股

经办人

陈铭烨

时间

******月***日

采购项目概况

一、采购摘要：
******市***区全民篮球季活动由***市***区文化广电旅游体育局主办，本年度计划于***月至***月举行。
二、采购内容：
完成******市***区全民篮球季活动的整体策划、赛事组织、场地租赁和布置、聘请技术官员、裁判辅助人员、志愿者及工作人员、招募志愿者、租赁比赛器材、制作奖牌、奖杯、购买公众责任保险（含团体意外伤害保险）、制作秩序册等工作、报名、参赛项目跟踪对接、赛事后勤保障等执行承办服务工作。具体赛事如下：
（一）******市***区职工篮球赛
（二）******市***区全民篮球联赛总决赛

（三）统筹举办***区村（居）篮球赛、悦动篮球联赛、“体总杯”全***区运***街球篮球赛系列赛暨中体P3街头篮球赛等3个***区篮球品牌赛事

以上赛事具体要求详见附件
三、采购预算：人***元以内。

四、承办要求：

（一）赛事筹备：

1、负责按照国家和地方有关规定办理举办赛事所需的审批手续，包括公安、交通、工商、税务、卫生等；

2、举办******市***区全民篮球季新闻发布会、开幕式、闭幕式；

3、负责拟定赛事组织机构，组建本次比赛竞赛委员会；落实比赛时间、场馆（地）；招募与提供合格的赛事筹备、组织和执行工作人员不少于5人，辅助裁判员（志愿者）不少于10人；根据赛事的特点及采购人的要求，制定赛事相关方案包括不限于：赛事活动筹备总体方案、赛事活动竞赛组织方案、赛事***市场开发方案、赛事活动宣传推广方案、赛事活动筹办及执行所需的其他工作方案；

4、安排不少于3人（含）在采购人指定场地驻场工作，乙方需提交服务团队人员名单，并注明驻场人员，保持人员稳定，不得随意变更。

（二）赛事执行：

1、执行赛事组织工作，并负担相关成本包括不限于赛事活动场地器材、推广宣传及比赛事技术官员（包含技术代表、裁判员、仲裁、赛风赛纪监督等）、辅助裁判员、工作人员、卫生医务人员、安保人员、系统报名等一切费用；

2、负责协***区各有关部门，承担比赛相关的竞赛运行、场馆服务、后勤接待、安全保卫、新闻宣传、医疗救护、观众服务等各项赛事活动筹备工作；定期报告赛事工作进展情况，提交阶段性的情况报告、总结报告等资料；

3、按竞赛项目的规则和规程的要求，负责落实比赛场地、设施、器材、体育展示等；负责按照裁判员管理的相关要求协调相关部门完成裁判员的选派等；负责落实运动员的报名、组织、成绩处理等竞赛组织工作；严格遵循公开、公平、公正原则完成赛事的审核、评审工作；

4、负责根据赛事计划做好参赛队伍、技术官员、赛事监督等相关人员的食宿接待及比赛期间的通勤车辆安排等工作；

5、负责按照赛事要求组织好人防、物防、技防等安全保障措施；负责根据赛事要求提供赛场紧急医疗救护（含救护车、医护人员、必备药品和急救设备AED等）、驻地医疗保障工作；

6、负责为本次比赛组织机构***，包括不限于秩序册名录人员的人身意外险及比赛场馆的公众责任险，保险期限应从赛事报到之日起至离会之日止；负责按照赛事活动风险管理及保险方案，做好风险源排查及突发事件的应急处理；

7、负责组织、培训赛事志愿者，协助竞委会做好竞赛辅助、颁奖、观众服务等工作；

9、按照采购方疫情防控的要求提供场地及相应人员服务。负责组织颁奖仪式以及其他活动执行及费用支出；

（三）赛事推广：

（1）开发赛事赞助，完成赛事冠名、合作伙伴和赞助商等招商和资本运作工作，对赛事经费超出采购预算部分自行统筹解决；

（2）与电视、报纸等传统媒体合作推广赛事；

（3）与相关门户网站、新闻、微信公众号等新媒体合作推广赛事；

（4）根据本项赛事的主题标识和完整的赛事VI系统，设计制作比赛背景板、宣传海报、人员证件等；

（四）赛事总结：

1、负责落实整理赛事总结报告资料，至少包括：秩序册、成绩册，比赛筹备和实施期间的各项工作方案、赛事总结、媒体总结报告，对本次比赛各场地、器材、设施、人物、比赛、活动、商业宣传的照片（约25张、单张文件大小不小于2M、电子版）。

2、根据采购人的要求，对赛事经费进行专项审计，并提交审计报告。

3、比赛结束后10天内将文字、图片、视频资料交采购人。

（五）赛事系列活动：

1、系列活动需统筹3个或以上***区篮球品牌赛事，品牌赛事包括：“体总杯”全***区运***街球篮球赛系列赛暨中体P3街头篮球赛、悦动篮球联赛、***区村（居）篮球赛等。累计参赛人数超2000人。

2、开具承办赛事使用场地的场地证明文件。
四、应标材料（加盖公章）：
（一）报价***（二）营业执照复印件
（三）单位***、法人身份证复印件
（四）赛事筹组织方案、风险评估报告、安全应急方案、医疗防护应急预案等
（五）主办、承办或***市级以上赛事案例

工期要求

要求工期：2***日历天
计划开始日期：******月
计划完成日期：******月          

应征单位***

报名资料需附单位***、法人身份证复印件。

应征方式

清单报价***/td>

应征有效期

5个自然日

应征材料提交地点***

地点: 应标资料均为盖章扫描版发送至邮箱xcbtyk@chancheng.gov.cn
时间: ******月***日

评选

开标时间:******月***日
地点:待定

评选方法及标准

择优筛选，召开采购领导小组初审会议，对参与竞价***进行评分初审或面谈初审后报部局班子会审议后，发出成交通知书。

合同形式

书面形式

联系方式

采 购 人：***市***区委宣传部（区文化广电旅游体育局）
地    址：***市***区同***路通济大院1211室之二
联 系 人：陈铭烨
联系电话：***