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【湖南,长沙市】2023年“5.19中国旅游日”湖南宣传活动暨崀山文化旅游节策划执行采购项目
发布时间 2023-05-17 截止日期 立即查看
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招投标详情

*** “5.19中国旅游日”湖南宣传活动暨崀山文化旅游节策划执行采购项目合同公告

公告日期:******月***日

甲方:***

地址:

 

乙方:湖南***

地址:***省***市***区卧琥城一期A321

 

本合同签约双方本着平等、真实、自愿的原则,依照《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规之规定,就甲方委托乙方完成“***‘5.19中国旅游日’湖南宣传活动暨崀山文化旅游推广季”(以下简称“本项目”策划执行、现场搭建、氛围布置、物料制作等相关事宜达成以下合作约定

一、项目信息及合作内容

1、项目名称:***“5.19中国旅游日”湖南宣传活动暨崀山文化旅游推广季

2、项目时间:2023518-***日

3、项目地点:***市新宁县

4、项目合作内容:*** “5.19中国旅游日”湖南宣传活动暨崀山文化旅游节系列活动的策划执行,包括但不限于:启动仪式现场舞美设计及搭建、现场氛围设计及制作、系列活动物料制作、流程把控及活动执行、流程视频及流程音乐制作等工作。详见附件《活动报价***ont>

二、款项支付

1、本合同总金额***人民币(大写):壹佰叁拾捌万柒***元整元整1,387,650.00);

2、付款方式:合同款项银行转账方式分二次支付

3、在本合同双方签字盖章生效后5个工作日内甲方向乙方支付60%合同款作为预付款,即人民币大写捌拾叁万贰***元整832,590.00);

4、自本项目2023520日执行完毕之日起30工作日内,甲方一次性将本合同尾款(本合同款项的40%)支付给乙方,即人民币大写伍拾伍万***元整555,060.00);

5、在甲方向乙方支付每一笔款项前,乙方向甲方开具相应支付金额***通发票

6、甲方单位***信息

甲方单位:***

纳税人识别号:

7、乙方单位***

乙方单位:***

纳税人识别号:***MA7AUDWCXA

开户行:长沙银行***路支行

账号:***88

地址:***市***区井***街道***路506号万科 金色麦田苑公寓式办公3栋

2006号

三、甲方权利与义务

1、甲方负责本项目全面工作甲方确认委托乙方承担本项目之策划执行工作;

2、甲方负责协调省市县相关职能部门的配合工作、相关资源,配合并协助乙方进行前期工作对接与沟通

3、甲方负责本项目所有报批报备及相关手续办理,确保本项目手续齐全合法有效;

4、甲方负责本项目整体流程及结构确认,并负责与各职能部门之间的工作对接与协调、统筹;

5、甲方负责统筹、收集、制作本项目全部所需用到的各部门/各版块的官方文件/文字、图片、视频、设计等相关资料,并提交给乙方进行流程梳理及执行;

6、甲方负责审核确认乙方撰写的本项目主持台本;

7、甲方负责审核确认乙方提供的设计文件;

8、甲方负责本项目的场地提供,并负责场地的保洁、安保、水、电、空调等场地服务人员及基础设施设备的提供与保障;

9、甲方负责甲方人员的吃住行安排及保险购买;

10、甲方负责按照本合同约定承担此项目之整体费用,并按时、足额向乙方支付本合同费用;

11、甲方负责需由甲方承担的其他工作。

四、乙方权利与义务

1、乙方负责本项目的策划及执行;

2、乙方负责本项目主KV设计及现场技术对接;

3、乙方负责本项目现场氛围营造及布置;

4、乙方负责本项目启动仪式、“我们约会吧”520浪漫崀山相亲会现场舞美的搭建;

5、乙方负责启动仪式现场氛围布置及制作;

6、乙方负责文旅展展位及形象展展位的提供及统一包装;

7、乙方负责启动仪式流程背景的制作及播控;

8、乙方负责启动仪式流程音乐的提供及播控;

9、乙方负责本项目所需的活动物料制作;

10、乙方负责本项目现场舞台调度;

11、乙方负责本项目的宣传工作;

12、乙方负责本项目系列活动的相关设计,包括:舞美设计、氛围设计、平面设计及相关延展设计;

13、乙方负责本项目乙方人员在执行期间的吃住行安排及保险购买;

14、乙方负责需由乙方承担的其他工作。

五、商业秘密

1、任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的商业秘密及其他

机密资料和信息(以下简称“保密信息”)均应保守秘密,非经对方事先书面同

意不得使用或向第三方泄露、给予或转让;

2、除本合同规定之工作所需外,未经对方事先同意,不得擅自使用、复制对方

的商标、商业信息、技术及其他资料。

六、声明及保证

1、双方互相向对方声明、陈述和保证如下;

1)甲乙双方是合法设立并有效存续的独立法人;

2)甲乙双方有资格从事本合同项下之合作,该合作符合其经营范围之规定;

3)甲乙双方授权代表已获得充分授权可代表其签署本合同;

4)甲乙双方有能力履行本合同项下之义务,且该履行义务的行为不违反任何

法律法规;

2、甲方承诺拥有本项目涉及产品的知识产权,未经甲方授权,乙方不得以此进

行除本项目之外的任何带有商业目的宣传推介活动;

3、乙方为履行本合同所提供的包括但不限于舞美、设计、制作的视频等所产生的所有权和包括著作权在内的知识产权由甲乙双方共同享有;

4、乙方负责设计的图所涉及的字体,由乙方把握版权问题;若甲方提出修改意见的字体涉及到版权问题,由甲方自行承担字体版权费用。

七、违约责任

1、甲乙双方应正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利履行。

2、如因甲方原因未按合同约定时间及付款比例支付相关费用,造成乙方无法按

时保质完成相关工作内容,最终影响整体项目执行效果的乙方不承担相关责任,

且甲方应按本合同总金额***nt>5%向乙方支付违约金。

3、如因乙方原因没有充分及时履行本合同第四项的各项义务的,乙方应按本合

同总金额***nt>5%向甲方支付违约金。

4、如因甲方过错或不可抗力原因(不可抗力如:国家政策、自然灾害、新冠疫情等)导致活动延期、取消或致此合同无法继续执行,双方均有义务为对方尽量减少损失,且乙方实际已产生的费用或乙方已履行的合同内容,甲方有义务支付费用。

5、若因甲方提供给乙方的项目名称、文字材料、素材、音乐、图片等内容使用

造成第三方版权侵权,由甲方承担由此造成的所有法律责任。

6、若因乙方自行使用的文字材料、素材、音乐、图片等内容造成第三方版权侵

权的,由乙方承担由此造成的所有法律责任。

7、甲方未在合同约定期限内支付费用且逾期10天以上,乙方有权单方解除本合

同,且乙方已实际产生的费用甲方有义务继续完成支付。

八、合同期限与终止

本合同自双方签署盖章之日起生效,于项目执行完毕为终止。

九、争议解决与适用法律

1、如双方就本合同内容或其执行发生任何争议,双方应进行友好协商予以解决,

协商不成时,双方约定将争议提交原告方住所地人民法院起诉解决。

2、本合同的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

十、其他条款

1、如果本合同中的任何条款违反法律、行政法规的规定,则该条款无效,但是

本合同的其余条款仍应有效并且有约束力。

2、本合同的任何一方未能及时行使本合同项下的权利不应被视为放弃该权利,

也不影响该方在将来行使该权利。

3、甲乙双方应严格执行此合同条款,如有违反,守约方有权单方面终止履行合同义务并向违约方追究责任并要求赔偿经济损失。

4、本合同一式叁份,甲方执贰份乙方执壹份,自双方签字盖章之日起生效,每

份正本(传真件、扫描件)具有同等法律效力;本合同所列附件作为本合同不可

分割的组成部分具有同等法律效力。

5、本合同未尽事宜由双方另行协商解决,可签订补充合同。

以下无正文

 

 

 

附件:《*** “5.19中国旅游日”湖南宣传活动暨崀山文化旅游节策划执行项目分项报价***ont>

 

 

甲方:******        

授权代表(签字):***

2023     ***

 

乙方:***

授权代表(签字):

2023     

 

 

 

 

附件:分项报价***nt>

分项项目名称

规格型号

(或项目特征描述)

品牌/产地

数量/单位

金额***font>

备注

单价***t>

小计

1

启动式舞美

Led屏

 

180平方米

280

50400

 

2

 

舞台搭建

 

250平方米

10

2500

 

3

 

配重水箱

 

4个

600

2400

 

4

 

屏幕顶上立体字

 

1套

15000

15000

 

5

 

舞台背景异形造型

 

10个

90000

90000

 

6

 

斜坡发光立体字

 

1套

5000

5000

 

7

 

斜坡定制

 

18米

300

5400

 

8

 

灯光

 

40个

30

1200

 

9

 

音响、返听、话筒、话筒架

 

1套

20000

20000

 

10

 

控台设备

 

1套

5000

5000

 

11

 

舞台地毯

 

300平米

20

6000

 

12

 

台步

 

8米

300

2400

 

13

 

司仪台(含包边)

 

2个

500

1000

 

14

 

搭建人力及运输

 

若干

20000

20000

 

15

 

启动装置

 

1套

10000

10000

 

16

 

启动视频

 

1个

5000

5000

 

17

 

冷焰

 

26只

300

7800

 

18

 

抽奖系统

 

1套(含技术员)

4000

4000

 

19

 

电子签约系统及***道具

 

1套

8000

8000

 

20

 

席卡、流程单、座位贴、讲话夹等印制

 

350套

25

8750

 

21

 

酒店椅租赁

 

300套

30

9000

 

22

 

沙发茶几租赁

 

30套

600

18000

 

23

 

水、盲盒及其它

 

1套

15000

15000

 

24

劳务

主持人

 

1人

6000

6000

 

25

 

礼仪

 

6人

600

3600

 

26

 

节目

 

2个

20000

40000

 

27

 

直播网红

 

2人

15000

30000

 

28

 

音响师、控台

 

3人2天

800

4800

 

29

氛围布置

喷绘桁架

 

200平米

150

30000

 

30

 

打卡装置

 

2套

10000

20000

 

31

 

直播间(含直播设备)

 

1个

20000

20000

 

32

 

道旗

 

100套

400

40000

 

33

 

立屏展架

 

14个

600

8400

 

34

520活动

汉服相亲会

 

1项

66000

66000

 

35

 

爱的接力跑

 

1项

40000

40000

 

36

 

花式告白

 

1项

30000

30000

 

37

 

篝火舞会音乐会

 

1项

20000

20000

 

38

文明旅游形象展

3*3m标准展位

 

20个

1500

30000

 

39

 

展位包装

 

20个

1000

20000

 

40

 

展桌、椅子

 

60套

300

18000

 

41

***市文旅产品展

位租赁门头包装

 

14个

1000

14000

 

42

 

舜皇里氛围

 

若干

10000

10000

 

43

活动宣传

新闻通气会

 

20家

600

12000

 

44

 

自媒体联动推广

 

50家

1000

50000

 

45

 

导游网红直播

 

1项

20000

20000

 

46

 

万人文明旅游倡议

 

1个

40000

40000

视频摄制

47

 

新闻媒体现场采***道

 

30家

800

24000

 

48

 

媒体直播

 

2家

40000

80000

 

49

 

微信直播(含推流)

 

2家

10000

20000

 

50

 

图片直播

 

1项

10000

10000

 

51

 

摄像、无人机航拍、摇臂

 

1项

76000

76000

 

52

 

活动后期宣传

 

20家

600

12000

 

53

文案

总策划、执行方案

 

1套

20000

20000

 

54

 

领导讲话稿

 

2篇

2000

4000

 

55

 

宣传稿

 

3篇

2000

6000

活动前中后

56

 

主持词

 

1篇

3000

3000

 

57

 

推介词

 

2篇

2000

4000

 

58

整体视觉设计(含动态主背景、倒计时、宣传海报)

 

1套

30000

30000

 

59

 

环节背景

 

10个

500

5000

 

60

 

宣传展板设计

 

8个

1500

12000

 

61

 

致辞本、流程单

 

2个

1000

2000

 

62

 

打卡装置设计

 

2个

4000

8000

 

63

 

形象展设计

 

20个

500

10000

 

64

 

文旅产品展氛围设计

 

14个

500

7000

 

65

 

门楼设计

 

1套

3000

3000

 

66

 

直播间设计

 

1套

3000

3000

 

67

 

舜皇里氛围设计

 

40个

50

2000

 

68

 

520氛围物料设计

 

10个

1000

10000

 

69

 

推介ppt

 

50页

200

10000

 

70

现场导演

总导演

 

1人3天

10000

30000

 

71

 

执行导演

 

5人3天

2000

30000

 

72

工作人员

人力成本

 

15人6天

500

45000

 

73

 

大交通

 

2车4趟

2000

16000

 

74

 

食宿

 

15人4天

350

21000

 

报价***/font>壹佰叁拾***元整

1387650

 

 

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