***2023-***度档案规范化整理项目框架服务公开竞争性谈判

采购公告

（采购编号***TXT_D3397DFEC4094A65BBDDE0CEBE8AAFB9_1">CG***）

根据实际工作需要，现组织开展***2023-***度档案规范化整理项目框架服务公开竞争性谈判竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目信息

（一）项目名称：***2023-***度档案规范化整理项目框架服务公开竞争性谈判

（二）采购编号***TXT_D3397DFEC4094A65BBDDE0CEBE8AAFB9_2">CG***

（三）采购人：***

（四）采购方式：公开竞争性谈判

（五）采购分类：框架

（六）项目类别：服务

（七）资金自筹资金

（八）资格审查方式：资格后审

（九）采购代理机构：***

二、项目概况和采购范围

（一）项目概述：

随着社会进步、经济发展，公司业务规模不断发展，各项工作形成的归档文件数量日益增加，传统载体档案的数字化数量巨大，同时提高档案归档规范化和科学化要求越来越强烈。无论从内部需求还是外部需求，新时期的档案工作要依法管理、保护和利用，档案从传统实体管理逐渐转向数字管理，档案传统管理方式已不能满足业务需求，业务上需要改变传统的纸质利用管理模式。

***档案管理工作更加规范、电子文件管理更加便利、档案利用率更高的目标，需对档案进行规范化整理及数字化管理，形成档案资源集中规范化、数据标准化的档案管理模式。公司拟采购***-2024***档案整理服务项目，***各部门2022-***两个年度产生的各门类档案开展整理工作。

（二）采购范围：

本项目将2022、***纸质档案进行规范化整理（、整理、归档）与数字化（数字化加工双层pdf扫描及系统挂接）。业务范围涉及部门：办公室、财务部、党委巡察办公室、招标管理中心、能源业务部、投资部、法律合规部、数字化部、审计部等。相关档案类型：文书档案、会计档案、采购档案、合同档案、信息化档案、审计档案、实物档案、照片档案、特殊载体档案、档案编研材料等。实际费用采用单价***以实际工作量按年度结算。框架自合同签订之日起2年内有效，每年度项目进场实施开始至验收结束7个月内完成。

（三）标的清单及分包情况如下：

三、资格要求

注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。

四、       采购文件获取

本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价***为准。凡有意参加者于******月***日***时***分00秒至******月***日***时***分00秒，登陆供应链统一服务平台（www***）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。

本次采购在供应链统一服务平台（新系统）中开展，具体***路径如下：

***路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理；

***路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->投标管理。

服务***路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->服务费与退费。

投标助手***路径：门户网站->点击供应商登录->选择供应链统一服务平台（新系统）->购标管理-项目参加及文件下载-可下载项目。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价***完成系统登记注册和审核（具体见******月1***供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“***”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
    供应商登记咨询电话：***00（转1，再转0）。

电商系统操作咨询电话：***00转3。 

数字证书办理咨询电话：400-666-3999。 

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
    本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。

五、报价***谈判安排

（一）报价***数与方式

1.***供应链统一服务平台（www***）递交报价***此为准；

2.本项目只接受电子报价***他方式递交的报价***以受理，报价***n>人无需制作、递交纸质版报价***n>文件；

3.商务文件、技术文件与报价***包为单位***。

（二）报价***n>文件递交及开标安排：

1.报价***span>交时间：******月***日***时***分00秒至******月***日***时***分00秒。

2.递交方式：***供应链统一服务平台（www***）递交电子投标文件，并以此为准。

3.报价***/span>时间：******月***日***时***分00秒。

4.开标地点：***供应链统一服务平台（http***csg.cn）。

（三）采购文件澄清安排：

1.澄清提问截止时间***：在2023-6-22 17:00:00前提出。

2.澄清提问形式：***供应链统一服务平台(www***)提交。

（四）谈判安排：

1.谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价***谈判现场。被授权的报价***判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位******供应链统一服务平台(www***)的条件。

2.谈判时间：******月***日***时***分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。

（五）计算机硬件特征码审查要求

为进一步规范招投标活动，维护公平竞***市场环境，本项目对投标人在招标文件***、 投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情 形，由评标委员会对其作否决投标处理：

1.与其他投标人下载招标文件的 IP 地址、投标文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同时一致；

2.与其他投标人上传投标文件的 IP 地址、投标文件的 CPU 序列号及硬盘序列号三者同 时一致；

3.与其他投标人的投标文件网卡 MAC 地址***。

如采购项目最小***元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

六、发布公告的媒介

本次项目采购代理机构***（www***）发布，采购公告将明确对报价***求、发售采购文件的日期和地点***。

七、报价***理情况

逾期递交上传的。        

未通过正***道获取采购文件的报价***n>人，所提交的报价***n>文件。

如有投标保证金要求，且报价***n>人未缴纳投标保证金。

通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。

报价***n>人未按要求对报价***n>文件进行上传、加密等的。

八、监督投诉及异议

报价***n>人或其他利害关系人认为本次采购过程中存在违规行为的，或对资格预审文件（如有）、采购文件、评标结果存在异议的，有权通过采购代理机构***采购人提出。异议文件应当包括下列内容：

提出异议人的名称、地址***；

异议事项；

有效线索和相关证明材料。

提出异议人是法人的，异议文件必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章，同时还需提交授权委托书；其他组织或自然人提出异议的，异议文件必须由其主要负责人或提出异议人本人签字，并附有效身份证明复印件，由本人提交。

异议人不得以异议为名排挤竞争对手，进行虚假、恶意异议，阻碍招标投标活动的正常进行。

异议接收机构***：***

异议受理邮箱：zbybyk@csg.cn

投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。

监督投诉机构***:***招标管理中心

监督投诉机构******

监督投诉机构***:dhbxgyljd@edhic.com

九、联系方式

采 购 人：***

联 系 人：佘工

电 话：***00转2

采购代理机构：***

地 址： ***市***区***路178***

联 系 人： 魏工

电   话： ***00转2

采购人（或采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：杨锋 

采购人或其采购代理机构***：***【盖章位置】

2023-6-16