***-2023.07.14-班中餐蔬菜粮油采购-竞争性谈判采购公告

竞争性谈判

• 商务谈判邀请函

***拟就班中餐蔬菜粮油采购进行竞争性谈判采购，特邀请贵方参加谈判。现将有关事项说明如下：

一、项目概况

1.项目名称：***班中餐蔬菜粮油采购

2.供应地点：由采购方指定位置

3.项目内容：蔬菜、牛肉、禽类、干货、调料、饮料、大米、食用油等（详见：班中餐蔬菜、牛肉、禽类、干货、调料等明细一览表）

4.供应期：2023年7月18日--2023年9月30日

二、供应商资质要求：

1.报价***独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，并具有相关经营范围。投标人须具有与本项目采购货物相应的经营许可；具有有效的三证合一的《营业执照》。

2.谈判人如果是生产加工企业须具备食品卫生许可证、销售许可证、和食品QS质量体系认证等有效证书；代理商投标应提供其代理厂家的上述证书和项目授权书。

3.产品必须是安全的,符合国家食品卫生标准的,必须符合中华人民共和国的生产或行业标准,进口的货物必须符合原产地和中华人民共和国的生产或行业标准,须有合法的进口手续和途径并通过了中华人民共和国有关部门的检验、检疫。投标人须具有有效的《食品流通许可证》或《食品生产许可证》、《食品经营许可证》。

4.本项目不接收联合体投标。

三、获取谈判文件时间、地点、方式

1.获取谈判文件时间:2023年7月17日上午9:50前

2.获取该判文件地点:***

3.获取谈判文件方式：响应供应商凭企业法人营业热照的复印件(加盖公章)或法人授权书自行前往以上地点***。（须书面回函确定参加与否）

4.招标时间需在规定招标时间五分钟内到场签到，未按规定时间到场的供应商以废标处理。

四、项目完成时间、地点

1.项目供货时间,签订半年购销协议 (2023年7月1日至2023年9月30日),每季度按照蔬菜价***波动进行，如调整当季度内的价***过正负10%不作调整。按照采购需求及时送达指定地点。

2.交付地点：***各班中餐仓库。

五、接收报价***谈判时间及地点

1.接收报价***/font>2023年7月17日上午9:50前截止,逾期送达和不符合规定的报价***收。

2.谈判时间, 2023年7月17日上午10:00。如没有按时参加谈判的，则视为自动放弃。

3.谈判地点:***食***楼会议室

第二部分  谈判基本程序

（一）预备会：

1.承办单位***、采购目的以及与谈判有关的其他情况，确保谈判小组成员获得必要的评审信息、资料和数据；

2.***参加谈判的全体人员签到，并推选谈判小组组长；

3.由谈判小组讨论并确定有关谈判分工、谈判步骤、谈判要点以及满足成交的基本条件或标准等事项。

（二）谈判会：

1.主持人核实参加谈判的供应商代表身份，组织谈判代表签到；

2.按下列基本步骤组织谈判：

   （1）主持人介绍项目概况、参加谈判的供应商、谈判组织机构***；

   （2）报价***商报价***应商自行报价***nt>

   （3）供应商介绍本方有关项目的商务文件和技术文件等详细情况；

   （4）由谈判小组负责与供应商进行谈判，直至达成谈判结果；

   （5）根据谈判结果形成有关技术、商务和最终报价***答疑书、承诺书等文件。

注意：

（1）未事先进行供应商资格预审的，可以在谈判过程中交叉进行供应商资格审查；如经审查发现受邀供应商不具备承担本项目法定资质时，必须立即终止谈判；

（2）按照有利于项目实现的原则，谈判的内容可以不拘泥于《竞争性谈判文件》范围，可以有所拓展；

（3）在谈判过程中形成的报价***供应商答疑书等文件，须经由供应商法定代表人或授权代表当场签字后，供应商方受其约束。

（三）谈判规则：

（1）供应商通过报价***。

（2）本次谈判通过供应商三次报价***第三次报价***小组确定谈判结果。

（四）评审：

由谈判小组根据报价***答疑书、承诺书等文件进行讨论、评价***竞争性谈判结果报告》。

（五）成交的确定和订立合同：

 1.***招投标领导小组提交《定标审批表》，并附具《竞争性谈判评审报告》等资料；

 2.公司领导小组成员在《定标审批表》上签署相关意见并确定是否成交；

 3.***确定成交的意见，由承办单位***。

第三部分项目概况及技术质量要求

（一）项目概况：

 1.项目名称：蔬菜采购

供货商为采购人供应蔬菜类、干货类、调料类、饮料类、餐饮用具等。供货商可能是供应上述种类的某一种，也可以是供应多种产品，视采购人的需求而定。所供应的货品必须安全卫生，量足价***有完善的售后服务。

 2.供应地点：***各班中餐仓库。

 3.供应期：2023年8月1日至2023年10月30日止

 4.谈判报价*******度各类蔬菜及其它辅材开始报价***nt>

 5.其他事项。

①本项目为***蔬菜（蔬菜、干货、调料、饮料、餐饮用具等)的采购，所需物资按需求分期分批供应。

②本项目报价***物、包装、仓储、运输配送、粗加工、检测、验收、服务、质保期保障、所有税费和其他服务以及合同实施过程中应预见和不可预见的一切费用。如发生缺漏项视同已包含在报价***font>

③百货及其它类中的项目54、55、56（米、面、油）供货期为2023年8月1日至2023年8月31日止。

• 项目技术质量要求(或：项目技术规范书)：

1.投标人的物品必须符合《食品中农药最大残留限量GB2763-2005》和《中华人民共和国食品卫生法》的要求。

2.所供商品必须符合国家行业生产及经营标准，货真价***供相应批次的合格检验证明；对食品供应链进行明确，所有食品的来源必须清晰 包装食品要有 QS标志。食品制造商必须获得工业产品生产许可证（QS），来源应当是受到地方政府部门监管的***市场或具有相关资质的厂家生产， 生产食品的源头与投标人要有固定的合法的供应关系，严禁投标人收购非标准产品供应给采购人。投标人应对食品的来源和质量标准有详尽的描述。验收须提出行业标准和感官标准。如该品牌商品无质量标准，则需由投标人按国家和行业的要求自行描述。

3.投标人所提供的货物各项技术指标必须完全符合国家有关质量检测、环保标准及产品出厂标准。

4.所有货物指标要符合国家强制性标准要求，供货商所供应的产品均具有检验合格报告。

5.供货商必须负责货物的运输、质量检测等工作，所产生的费用由供货商负责。

6.货品价******市场指导价***边***市场参考同类产品的价***最高限价***>

7.采购人提前一天以邮件、传真或电话方式向供货商下订单，订单内容包括各类食材的名称、规格、数量等。

8.供货商须在接到采购人订单之日的第二天上午 7: 00 前（或与采购人约定的时间）将采购人所订购的货物送至采购人指定地点。如果采购人临时改变订购的货物种类、规格、数量等，供货商须在接到通知后并在当天接到通知后 2 小时内前将货物送达，待采购人验收、核对后，供货才算完成。

9.供货商每天需做好各种食品的索证记录按采购人的要求上交。

10.供货商所供食材应保持较好的外观和质量等级，符合国家食品部门的有关标准，保证无异味、无霉烂变质，肉类保证来源于定点屠宰厂（场）供货时须提交肉联厂的验收单及当批次有效的动物检疫合格证原件，鲜肉确保每日新鲜（当日屠宰），各类熟食须注明供***道及包装方式。

11.供货商所提供的货物必须符合卫生标准和营养要求、无毒、无害、具有良好的感官性状以及满足采购人的要求每次送交的所有货品都要注明来源。否则，采购人有权退货，供货商必须在60 分钟内予以退还补货。供货商在每一次送货时，要将肉菜等的卫生检验报告和货物供货清单随同交到采购人指定的负责人手中。

12.每次送货，供货商须委派一名专门负责人，负责货物的运输、过秤，并协助采购人验收货品，货品的品种和重量以采购人验收的结果为准。

13.响应机制：在合同执行过程中采购人可根据实际情况对需求进行调整，供货商在接到采购人通知后6 个小时内须做出反应。

14.供货商应确保食品验收的场所、设备必须保持清洁。应当在固定的场所进行验收，定期清扫，保证无积尘、无食品残渣，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。

15.对小量常用品的临时需求，能做到2小时内送到。对不合格产品，需及时更换，2小时内送到。

16.采购人有权要求供应商对保质期过期或邻近保质期到期的货品进行免费退换。

17.供货商在协议履行期间内保证对采购人的货物供应，若中标和反悔或不能履行协议的，采购人有权单方终止协议，由此产生的一切经济损失由供货商自行承担。

18.按合同约定供货，供货商不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止本合同，供货商承担由此给采购人造成的一切损失。

19.供货商应做好本单位***，遵守采购人单位***。

20.供货商除不可抗力因素外，不得因其他任何理由延迟送货。如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知采购人。因供货商因延误交货日期的（采购人要求推迟的除外），采购人有权自行采购，并由供货商承担由此产生的一切损失和费用。

21.由采购人对货物进行认真验收，对不符合规格要求的商品，供货商必须无条件退货、换货；供货商未能履行合同所定事项，或供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并有权要求供货商赔偿因此给采购人造成的一切损失并承担违约责任。情节严重的，采购人可单方面可解除合同。

22.采购人有权进行不定期检查，有权对配送食材进行检测，必要时采取第三方有资质的检测机构***，如果发现不符合合同规定的食品，采购人第一次给予口头警告，第二次给予书面警告，且供货商无条件收回所供应的食品并给予采购人书面答复说明原因，造成的损失由供货商负责，并在2小时内更换好所需食品。第三次取消中标单位***，并将情况反应采购监管部门。

23.供货商被有效投诉3 次或造成安全（监管和食品卫生）事故的，采购人可单方面可解除合同。

（三）质量要求：

   1.★供应商需承诺所供的物品必须符合国家有关标准或行业生产及经营标准，货真价***供相应批次的合格检验证明。保证食材无异味、无霉烂变质，如不符合响应文件所要求的质量标准，必须及时更换并承担违约责任。（提供承诺函）

   2.食品材料具体需求量以实际供应前一天的通知为准，采购人有权根据实际需要调整食品材料的数量。

   3.成为本项目的供应商，采购人无法预计及无法保证中标人在合同期限内可以获得的食材供应数量，供应商应充分考虑经营风险。中标人必须无条件接受采购人委派的食材配送任务，不得以数量太少或金额***绝提供服务，否则采购人有权提前终止供应商供货资格。

   4.★为满足本项目供应需求，供应商必须保证全年不间断供货条件，按计划配送到位，如违反此要求可按违约处理，采购人有权提前解除合同。（提供承诺函）

5.供货商在供应过程中，如果发生出现质量问题或造成食物中毒，如变质等情况，经查实后确属供货商责任，供货商应承担全部责任，主要包括食物中毒人员医疗费、误工费、事故处理费等，直至追究刑事责任。

  蔬菜类：

  1.供货商每天的供应按采购人提出的品种要求和计划数量进行供应。

  2.属季节问题，若出现品种不能满足采购人需求的情况，可与采购人协商调换相应类别的品种（按叶菜、瓜菜等进行分类） 。

  3.蔬菜类应保持较好的色泽和新鲜度,利用率达到 95%。严禁采购有害、有毒、腐烂变质、酸败、霉变、生虫、污垢不洁、混有异物或其他感官性状异常的食品。蔬菜应无损伤、腐烂现象，无寄生虫或已受虫害现象。禁止采购超过保质期限的食品。

  4.蔬菜包装与标志要求：包装：容器(框、箱、袋) 要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象；标志：每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》 贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位******。

  5.食品供应链要求：所有食品的来源必须清晰。蔬菜来源应当于受到地方政府部门监管的自有基地、商品菜基地或蔬菜专业***市场，严禁收购散户农民的蔬菜供应。

  6.对蔬菜生产商的管理要求：菜地配有专用的农药喷洒用具及其他农用器具；蔬菜采收后需用清洁、无污染的运输工具运抵加工地点。

  7.农药要求：种植使用的农药必须符合食品安全管理部门的规定，严禁使用违禁药物；农药的采购、保管、发放、使用必须建立记录；蔬菜生产使用农药的间隔期必须符合行业规定，并且采收前供应商应从种植地取样检测农残项目，合格后方可供应。

   8.要求供货商的配送半径能够严格保证采购人在货物使用时间上的安排以及保证货物新鲜。

   9.蔬菜卫生质量要求：卫生质量指标，应符合我国无公害蔬菜上的卫生指标规定。

干货类：

  1.干货制品的质量基本标准要求符合国家相关行业标准，干爽，不霉烂、整齐、均匀、完整，无虫蛀、无杂质，保持应有的色泽。确保产品质量稳定，保证营养丰富、绿色安全、海味浓郁、易存放、食用方便，保质期长。从加工、包装、运输、贮存到销售全部符合国家规定标准。尤其是二氧化硫残留量、总砷含量不超过国家卫生标准；木耳类的水分含量不能超过国家标准要求，采购人可根据实际情况对需要的干货制品进行品质抽检，对质量未达到国家标准的干货制品采购人有权拒绝接受。

  2.副食、酱油要提供有QS 认证、国家机关发出的产品检验合格证书，有明确的商品标签，有生产日期、保质期、质量等级的产品，定期向采购人提供产品的检测报告。

 (四)项目产品运输及验收要求：

  1.运输要求：运输工具应清洁卫生无污染：食品运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮，易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味；运输途中严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤。食品堆放科学合理，避免造成食品的交叉污染。

  2.冷藏、冷冻食品必须用专用冷藏、冷冻载具运输，应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输的食品，保证食品在运输全过程处于合适的温度范围。

  3.数量要求：保证配送品种斤两的准确性，以采购人的验货数量为准，中标人每次随货附上一式三份的送货清单，供双方验货后签字确认，双方各持一份，作为送、收货、的凭证。另一份作为付款凭证。

  4.每次根据招标用户的通知订购品种和数量后，由采购人指定负责人验收、过秤记录。对于不符合质量的品种采购人可退货或换货（由于产品质量而造成员工或宾客发生安全事故时，中标人须承担全部责任） 。

  5.包装与标志要求：包装：容器(框、箱、袋) 要求清洁、干燥、牢固、透气，无污染、无异味、无霉变现象。标志：农产品每件包装必须按《农产品包装和标识管理办法》贴标签，并标明产地、品种、净含量、生产单位******。

  6.采购人按合同对商品进行验收，对不符合要求的商品，中标人必须无条件退货并及时更换；中标人未能履行招标文件***,供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的商品，采购人退货后将记录在案，并对中标人予以处罚，中标人除要承担因此产生的一切损失和费用外，如发生超过三次以上（含三次）的同样问题，采购人有权取消其供应资格。

  (五)结算方式及期限

  1.货款按月结算，在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价***进行统计，并核实无误。

  2.供货商在完成当月供货订单后，每月结算至25日，供方每月26日前（过期不予受理）凭国家增值税发票及需方指定验收代表签署的供货验收单据,由***各班中餐仓库进行验收、核对、确认后付款。

  3.支付方式：根据需方资金情况，采取银行转账或票据结算方式。

  4.发票开票品名、规格型号、价***相符。

（六）检验及费用负担

  1.供货商不具备货物出厂检验能力，应按照就近的原则委托国家质检总局指定并同意公布的检验机构***。供货商具备货物出厂检验能力须按规定实施货物出厂检验，并向采购人提供每批货物检验资料。费用由供货商负担。

  2.质量与检验：

  ①供货商应严格按照合同要求和国家、部有关行业标准生产和检验，确保货物质量。凡供货商提供的商品因质量问题造成食物中毒***道病等事故，由供货商承担一切责任并赔偿一切损失。

  ②供货商将货物运达交货地点***，采购人负责清点接货，如因运输过程中发生短少事件，由供货商负责处理。

  ③供货商将货物运达交货地点***，采购人应立即派人员进行数量过磅或清点，按国家有关标准计算。

  ④对有质疑的货物可送有关检测部门进行质量确认，检测费用由供货商支付。

  ⑤供货商所供应的货物送达时，必须提供地级以上卫生或质监部门的检验合格证明。

（七）退出机制

  1.供货商按要求与采购人签订的合同及安全承诺书，在合同期满后自然退出。

   2.在招投标过程中以弄虚作假等欺诈手段中标，或配送过程中由于情况变化不再符合准入条件的，采购人有权立即取消其供货资格，责令限期退出。

   3.供货商在合同期间未按配送要求提供原料，影响正常就餐的，屡范者（三次）有权立即取消其供货资格，责令限期退出。

   4.确认为供货商而造成的食物中毒事故或配送食品质量引发重大食品安全事故，采购人有权立即取消其配送资格，责令限期退出，对所造成的损失有权追究供货商的法律责任和经济赔偿。

   5.中标人在合同执行过程需终止执行合同的，需提前一个月以书面形式告知贵州盘江马依煤业***，否则按单方面终止执行合同处理。

（八）发生以下情形，经调查属实的，处予扣除3000违约金，并重新配送：
  1.供应货物品种、品牌、规格或质量等级与合同不符。
  2.提供虚假检验报告等相关票证。
  3.因退货或未按采购计划数量、时间供应，造成食品无法按时供应。
  4.同一品种货物连续两次验收发现质量不合格产品并退货。
  5.把验收不合格退货的货物重新配送的。
  6.在包装、运输、装卸等环节不符合食品安全要求。
  7.组织机构***，或经营场所、联系人、联系方式变更，***业务部门，造成无法及时联系的。
  8.食品溯源管理制度不落实，进货查验记录不全。
（九）
  1.合同期内每季度***市场价***nt>波动进行调整，如调整当季度内的价***过正负10%不作调整。

  注意：以上规格参数允许从优偏离。供应商可提供其它同类产品，但技术参数必须相等于或优于以上要求。否则，若有一项指标未响应或不满足，将被视为无效报价***nt>

第四部分采购合同及条款

供方：*** 协议编号***pan>

需方：***              签订地点：***市***镇

******    签订日期：      年   月   日

为建立良好的商务合作关系，供需双方本着平等、互信、双赢的原则，供方通过需方举行的年度意向性定向谈判采购会议结果为成交供应商，按谈判文件要求及谈判结果承诺，为进一步明确双方权利和义务，特签订年度购销协议。

一、购销协议（物资名称、规格型号、单价***：

  本合同所标注的价***供货要求（货物进入指定库房）和质量要求的一切费用，包括但不限于货物生产、运输、保险、验收、及劳保、商检、税金、等费用系供方履行本项目下全部义务所发生的所有费用之不变价***ont>

二、质量标准：

  详见项目技术规范书

三、供货方式：

  1.供货期自2023年8月1日至2023年10月30日。

  2.供货时间每日上午7点至8点***分之间。（每批次货物的具体供货时间、地点***）。需方应至少提前12小时告知供方交付时间、地点、产品名称、数量等。

  3.***区域：需方指定班中餐食堂地点。

  4.货物在长途运输和短途倒运及装卸期间的毁损、灭失风险均由供方承担。

四、履约保证

  详见项目技术规范书

五、
  1.合同期内每季度***市场价***nt>波动进行调整，如调整当季度内的价***过正负10%不作调整。

六、结算方式及期限：

  1.货款按月结算，在办理付款手续之前双方须对供应货物的品种、数量、单价***进行统计，并核实无误。

  2.供货商在完成当月供货订单后，每月结算至25日，供方每月26日前（过期不予受理）凭国家增值税发票及需方所属班中餐食堂验收代表签署的供货验收单据,进行验收、核对、确认后付款。

  3.支付方式：根据需方资金情况，采取银行转账或票据结算方式。

  4.发票开票品名、规格型号、价***相符。

七、运输及验收要求

  详见项目技术规范书

八、售后服务：

  详见项目技术规范书

九、合同的变更与解除

  1.供、需双方任何一方要求解除或变更合同时，应及时通知对方。供、需双方一方接到另一方要求解除或变更合同的建议后，应在收到书面通知之日起10天内做出答复。供、需双方另有约定的，按约定期限答复，逾期不答复的，视为默认。

  2.供方所供产品出现供货不及时、质量、重量不达标或因贿赂验收人员的，需方有权单方面终止合同。

  3.供、需双方的任何一方由于不可抗拒的原因不能履行或不能完全履行合同时，应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构***，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。

十、违约责任

  1.合同期内、（食品安全事故调查）质量检验费用由供方支付。对发现货物质量（含包装）不合格的，责成供方对该批次产品作出更换、退货、情节严重的合同期内发现叁次不合格的（可为相同或不同货物）需方有权解除合同。

  2.合同期内，供方所供产品发生（食品安全事故）除全部扣除履约保证金并解除合同。并要承担由此产生的一切相关赔偿费用。并承担有关法律责任。

  3.供方除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知需方。供方不能按时、按质、按量供货，导致需方各单位***，由此造成的经济损失和责任均由中标人承担，并承担违约责任。

  4.需方违反合同规定拒绝接受货物的，应承担因此给供方造成的本批次货物的损失。

  5.需方如填错到货地点、接货人，应承担供方因此所受到的损失。

十一、其他约定

  1.本合同所有附件、招标文件、投标文件、中标通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

  2.在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）为本合同的有效组成部分。

  3.如一方地址、电话、传真号码、联系人有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

  4.双方约定，本合同项下所有的义务必须由签约双方当事人亲自承担并完成；未经对方当事人书面同意，不得将自己的合同义务交由任何第三人履行。否则，即构成违约。

  5.本合同的修改、变更应采取书面形式，否则无效。

十二、本合同如发生争议，由双方协商或调解解决，协商或调解不成时由合同签订所在地仲裁机构***。

十三、本协议有效期自协议生效之日起算，至协议约定义务全部履行完毕之日终止。

十四、本协议一式5份，供方执1份，需方执4份。

十五、本协议传真、复印有效。

十六、未尽事宜，双方协商解决。

注：详细条款见技术规范书

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