委托方：***市水利局***(以下简称甲方)

地址：***市***区宝***路资江二桥东

法定代表人：车茂

受托方：*** (以下简称乙方)

统一社会信用代码：***MA7DYN5798 

法定代表人：李林宏 

地址：***省***市***区邵***道与***路交汇处魏源紫云台***元一层 ***  

为加强机关的后勤管理工作，创造一个整洁卫生、优雅舒适、文明安全的工作环境，根据《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》、《***省物业管理条例》等规定，甲方决定将局机关***区域的安全保卫、清洁卫生、水电维修、绿化管理以及其他一些事务性工作委托给乙方代理。经双方共同磋商，特订立如下合同：

    一、委托的工作范围和内容

    (一)委托管理范围：水利局办***楼(不***楼和职工食堂，但包括***楼二楼）的公共部分、卫生间、大小会议室、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心、机关院内的所有硬化地和花圃***区，以及其他委托的范围。

    （二）委托管理内容：

水利新苑***区：

    ①***区域安全保卫、消防管理工作、中央空调安全运行管理工作、电梯安全管理工作、水电管理和维修工作。

    ②人员、物品、车辆出入机关院内的询问登记和管理工作（包括维护***道路交通秩序，确保车辆进入停车位，杜绝院外车辆长期占用停车位）。

③委托范围内的公共部分、卫生间、大小会议室、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心及甲方临时指派的房屋的室内卫生。

④委托范围内公共设施管理及维护工作（含机关院内公共休闲设施、安全监控设施、公共照明设施、办公空调设施、公共卫生设施、健身器材、消防设施、电梯设施）。

⑤机关院内园林花草的养护及清扫保洁工作。

⑥邮件及报刊杂志的收发工作（邮寄费由甲方承担）。

    ⑦负责甲方的文件、资料、复印工作。

⑧一些重大活动的后勤服务工作(主要指：安全保卫、卫生清扫)。

⑨物业档案资料管理及其他有关工作。

⑩其他甲方采购需求当中确定的服务内容和服务标准。

    二、委托费用

（一）根据《物业服务收费管理办法》（发改价***ont>2003〕1864号）、《***省物业服务收费管理办法》（湘发改价***ont>2017〕4号）等相关规定，按照物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则。甲方付给乙方物业服务费：总计为（含税价***nt>398880/年，折合33240/月。

乙方物业服务费不包括水电维修的各种材料费用、公用水电费、房屋维修费以及相关人工费用。  

（二）付款方式：采取先服务后收费的方式，按月支付。付款前，甲乙双方就当月服务费、水电费、材料费等费用完成核对，核对后由乙方向甲方开具发票，甲方在收到乙方开具收据发票后1***日内扣除乙方的水电费、餐费等费用后据实结算，甲方转账到乙方指定账号（户名：***  开户行：中国银行***省分行邵阳分行营业部  账号： ***3577）。

三、甲方的权利和义务

1、甲方有权监督乙方管理服务工作及实施制度的执行情况。

2、甲方应当向乙方免费提供门卫值班室、工具存放室、物业办公室，中、晚餐安排乙方工作人员在局机关食堂吃员工餐（收取每人每餐）。

3、甲方应当保证乙方工作所需用水、用电（院内停水停电除外）。

    4、甲方应当重视乙方提出的关于加强安全、消防、卫生工作的建议，并及时改进硬件设施。

    5、甲方有义务要求本局工作人员、家属及其他住户遵守物业管理规约及相关规章制度。

    6、在工程质保期内，***楼需维修或返修，甲方应当负责督促施工单位***。

    7、甲方应当提供公共设施、设备的相关资料的复印件给乙方便于维修和管理使用。    

四、乙方的权利和义务

（一）权利

1、乙方有权根据法律、法规规定和本合同规定，对物业及物业***区域内的环境、秩序进行管理；有权劝阻、制止损害物业、妨碍物业***区域秩序和其他损害甲方利益的行为。

2、乙方有权依照国家、省有关规定按本合同规定，收取物业服务费。

（二）义务

1、乙方实行项目经理人制度，指派一名固定的项目经理人，与甲方保持经常联系，具体负责甲方委托范围内的物业管理事务。乙方人员配置不得少于15人。

2、乙方应当依照国家、省有关规定和本合同规定，制定和完善乙方的内部管理制度和相关应急预案，做好乙方从业人员的安全教育培训、门卫值班记录、日常巡查记录等工作。

3、乙方应当按照本合同、物业服务规范提供物业管理服务，做好物业养护、维修、更新及费用开支的记录，妥善保管物业档案资料和有关财务账册，建立物业服务信息平台，为甲方、物业使用人提供免费查询服务。

4、乙方应当实行二十四小时值班制，建立和完善物业服务工作应急预案，及时处理物业服务中的突发事件。乙方设立门卫值班室，值班人员要认真履行职责，负责来访人员的登记通报，发现可疑人员和异常情况要及时进行盘查，并采取有效措施进行处置，必要时，主动与甲方协调处理；杜绝外来闲杂人员及无关车辆进入***区域内和机关院内，对离开机关大院的大于40cm×30cm× 20cm的物品进行检查登记，属甲方办公物品必须凭甲方办公室签发的《放行条》才能放行；确保甲方办***楼的财物安全。

5、乙方应当对***道路及其他公共场地进行清扫保洁，负责物业***区域内的垃圾清运，维护物业***区域的环境卫生。乙方对甲方委托范围***区域每天清扫一至二次，全天保洁，确保甲方委托范围内地面（含院内公共***区）无纸屑、杂物，不得将树叶杂物等弃置在绿化带内；乙方对甲方院内及大门前所有树木花草养护确定专人负责，定期浇水、施肥、剪枝和杀虫，保证树木花草不因缺水、缺肥或病虫害而枯萎，并做好养护记录。

6、乙方应当落实消防、安防人员和措施，确保消防、安防监控设施正常使用，做好物业***区域内的消防、安防和人民防空工程维护管理工作。

7、乙方对委托范围内的公共部分、大小会议室、卫生间、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心等每天清扫一次，确保室内地面无纸屑杂物，办公桌椅、运动器材等无灰尘，内墙面、窗户内侧、楼梯***道的栏杆、扶手无污垢、无蜘蛛网；厕所便盂、走廊内的痰盂无污垢；垃圾桶每天必须清掏一次，达到窗明几净。

8、对甲方的配电房保证有人管理，发现问题及时处理。水电维修有专人负责；***区域内出现水电故障时，做到随叫随到。注重定期进行巡查，发现问题及时处理；接到停水停电通知应及时张贴公告并告知甲方；注重水管故障修复，一般水管的故障出现修复不得超过半小时，修复率达100％。

9、对甲方订阅的报刊和邮件负责签收和分发，并做到准确及时。

10、按时按质复印好甲方交办的文件、资料，加急的文件资料打字员必须满足甲方的需要，以及临时性加班工作。

    11、按照甲方的要求，及时完成甲方交办的有关宣传、会务和迎接检查等重大活动中的突击性工作，并负责甲方重大节日庆典的升旗、灯化、美化工作。按照甲方的要求，及时完成甲方交办的其它有关工作。

12、随时接受甲方对所委托业务的检查监督，对甲方所提出的合理化建议认真采纳，并及时采取措施加以改进。

13、乙方应当对院内***道路每天清扫一次。

14、乙方物业工作人员在必要时要无条件服从甲方办公室的统一调配。

五、违约责任

1、甲方在乙方无违约的情况下，应按合同约定及时向乙方支付委托费用。

2、乙方在承担甲方委托的工作中，甲方不定期开展督查，督查中如发现乙方未能按照合同的要求实行管理义务，乙方负有以下责任：

①乙方保安人员工作不负责任，玩忽职守，擅离岗位，经甲方检查，每发现一次，甲方有权处罚乙方

②乙方工作人员在工作时间不穿工作服，每发现一人，甲方有权处罚乙方

③卫生间及***楼道等***区域要保持整洁干净、无杂物堆积，每发现一次脏乱现象，甲方可视情况每次处罚乙方

④因乙方养护的原因，导致甲方委托范围内的树木花草萎蔫或死亡的，树木花草存活率未达95%以上，乙方应当承担补植和恢复的责任，甲方有权视该植物的价***元以上一万元以下的服务费直至补种成活为止。

⑤乙方未实施到位的其它义务，甲方可视情况每次扣处罚

⑥甲方采购需求中的规定的日常考核处罚

4、乙方承担甲方委托的水电管理维修必须定期巡查，并进行登记。甲方的水电设施如出现问题或故障乙方应及时处理和排除，乙方如没有及时维修处理，一经发***元/次，由此造成的一切后果，由乙方自行承担。修复后达不到质量要求的，每次扣乙方***元。但水电维修中大的水***路改造、主水管改造、落水管改造、地***道线路大型开挖工程除外，如需乙方进行这些大的维修，费用由双方另行协商。

    5、合同期间，如发生不可抗力的因素(政策变化、自然灾害等)，乙方不承担责任。

    6、本条2、3、4款由甲方办公室负责与乙方登记、核实、汇总，作为双方结算依据。

7、乙方每年度累计被扣除服务费达到壹仟  

六、其它事项

1、物业管理服务期3年（1＋1＋1模式），合同每年一签，本合同自2023年 9月1日至2024年8月 31日止。在本合同期满***日前，由双方重新商议，续签合同，否则合同到期自行终止，***。

2、甲乙双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

3、本合同一式六份，甲乙双方各执三份，具有同等法律效力。

4、本合同经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：***乙方（盖章）：

甲方法人（代表签字）：           乙方法人（代表签字）：

2023年8月31日            2023年8月31日