项目内容

1、文书档案整理（包含合同）约150件；

2、文书档案数字化（包含合同）约1500页；

3、项目档案整理约75项；

4、项目档案数字化整理约24000页；

5、文书及项目档案盒约200盒；

6、通用型档案制度牌（上墙、亚克力板材质）约7块。

实施要求

1、对材料进行规整分类、不得损坏遗失原始档案；

2、鉴定文件保管期限并进行编页处理、加盖归档章、完善标题归档号等归档信息；

3、档案数字化扫描。须采用档案用专业扫描仪器设备，确保原件不受损，扫描分辨率不低于为300DPI；扫描图像格式为 JPG和双层PDF。对字迹较小或密集或其它有必要的情况，分辨率不低于 600dpi；

4、须质检图片，进行图像处理，确保高质量；

5、按档案相关标准采用不锈钢钉及三孔一线方式装订，数字化图片须转换为双层PDF格式；

6、须提供归档用档案盒，并完善盒身信息；

7、项目须遵照《中华人民共和国档案行业标准：纸质档案数字化技术规范DA/T31-2017》、《ISO9005-1文件管理-电子文件长期保持格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1)》执行，已破损卷宗遵照中华人民共和国档案行业标注《档案修裱技术规范（DA/T25-2000）》执行；

8、进行必要的裁边、去污、纠偏处理，图像偏度不得大于 1 度。确保图像须清晰，无歪斜黑边，不缺少任何信息；

9、著录信息与扫描图像须一一对应；

10、成品格式须达到：图像文件封装为双层 PDF ，做好存储，使用主流 OCR 转化软件，识别正确率达到 100%；

11、年代久远的破损卷宗在数字化前开展修补须满足：

（1）修裱材料须适宜延长档案的物理特性，不得对档案制成材料产生副作用或损害，修裱成品应保持档案原貌；

（2）依情况选取不同方法的托裱，宁薄勿厚、宁软勿硬、颜色宁浅勿深，成品须便于成卷成册装订。

12、乙方须具有完备、可行的实施方案；

13、乙方人员须履行保密责任，不得泄露、传播、公布、发表、转让、交换或以其他方式外传项目内容。