一、合同编号***h4>

二、合同名称：西充中学百年办学成果展示系列活动

三、项目编号***>

四、项目名称：西充中学百年办学成果展示系列活动

五、合同主体

采购人(甲方)：***省西充中学

地址：西充县安***道三段66号

联系方式：***233

供应商(乙方)：***

地址：***市***区***路南一段一号

联系方式：***

六、合同主要信息

主要标的：

序号	名称	数量(单位)	单价***span>	总价***span>	规格型号/服务要求
1	西充中学百年办学成果展示系列活动承办服务	1(项)	￥1,296,800.00	￥1,296,800.00	服务内容及要求： 一、活动场地布置内容及要求。包含不限于： 1.活动主会场舞美设计与搭建：舞台总尺寸44.4米长*15.2米宽*2.9米高，第一层高度2.9米，第二层高度2.2米，LED26.5*5米，百年办学成果创意造型设计与搭建布置，线阵音响24+18+12。 2.校园内设计7个氛围打卡创意游园营造点展示展演布置：包含合影打卡墙，创意演出，互动游戏等丰富的氛围营造。 3.校门正广场成果展览展示与氛围布置：包含时***道10*5米***区域，主题梯步画15*30米，成果展览展示墙异形木制作10米*3米*2个，迎宾花柱1米高*40厘米主题画面定制四面20组，签到墙10*3米，空飘20组，精神堡垒1组等氛围营造。 4.主会场入场处布置：门头15*7米，定制迎宾花柱20组，5***道旗20组，迎宾红地毯150平方米。 5.校园外场氛围营造布置：主题展示墙10*3米*2组，道旗20组，导视6组等氛围营造。 6.主会场内场氛围营造：领导沙发40组，小方桌40组，流程单200张，领导席卡40套。 7.现场工作证件制作，纸质邀请函制作，电子邀请函，倒计时海报制作。 8.领导嘉宾车辆接送安排：考斯特4辆。 9.微站搭建会务系统：创建西充中学百年办学成果展示介绍、活动流程表、西充中学介绍、在线注册、照片直播、嘉宾简介、校园点位指引（酒店会场导航）、活动须知、联系我们、个人中心。 二、后勤保障服务内容及要求。 主要包括活动期间，为参与展示展演的人员提供以下服务： 1.设施设备租赁： (1)活动主会场舞台的搭建、相关设备搬运、场地保护。舞台搭建涉及的材料及设备均由供应商提供，搭建舞台的材料及设备使用完毕后将归还供应商，舞台施工须严格按照经采购人审定后的设计方案（包含舞美设计、灯光设计、音响及LED 屏等）执行，确保现场效果与设计效果图一致，供应商负责安排舞台的消防电气检测工作，保障现场安全。搭建过程中人员的一切安全责任由供应商承担，活动结束后，供应商根据采购人指定时间安排完成舞台、设备拆除的全部工作，承担恢复场地原貌并清运建渣等工作。 (2)活动涉及的其他一切设施设备均由供应商自行提供租赁运输、安装等必要的服务，规格数量以满足现场实际需求为准。 2.物料制作： (1)供应商应根据采购人拟展示展演的内容，提供展陈及物料设计制作服务，展示展览内容由采购人负责收集，汇总至供应商处，经梳理后，双方协商出最终展出内容。展出展览现场布置所需的物料等均由供应商负责提供，物料应采用优质物料并得到采购人认可，物料的费用均由供应商承担，相关物料使用完毕后归采购人所有。 (2)活动涉及的其他巡游活动主题，包括整体氛围营造设计、文案编写等工作，均由供应商负责，并经采购人审定后方案制作，供应商提供的各项原材料必须符合或优于国家(行业)标准，无毒无害。 3.演绎人员与导演安排： 现场服务人员配置不低于以下规模： 要求：供应商为本项目实施提供人员至少43人，其中： (1)导演组4名； (2)舞美灯光、音响设计、技术人员10人； (3)摄影4人，摄像4人； (4)活动主持人1人； (5)服务人员20人。 4.宣传资料及新***道： (1)包括邀请主流网络媒体发布活动现场短视频、制作展演节目视频、邀请电视媒体对活动进行新***道及采购人要求的其他宣传推广活动。 (2)宣传资料包括展讯海报、广告宣传物料（桁架、主背景等）、邀请函（电子邀请函）等。 (3)展览新闻通稿的撰写。新闻通稿要求突出展览主题，行文简洁切要，叙述清楚，标题力求简要、突出、吸引人。通稿内容要有吸引力和感召力。展览的宣***道工作包括不限于全国范围内电视媒体、报纸、网络平台等。 5.各类应急预案： 成交供应商应根据本次活动提供专项应急预案，包括具有针对性且符合项目实际的设施设备故障处理、灾害天气应对措施、安全事故紧急救援等内容。 6.酒店住宿服务： 要求：校友接待酒店300间房间（报到当天住一晚），酒店须取得合法的酒店经营备案手续，交通便利，房间环境整洁卫生、空气流通，房间原则上为单人间，每个房间均配备有空调、洗手间等设施设备。 7.餐饮保障服务： 要求：用餐人数预计500人，用餐时间为活动前一天（报到当天），提供的餐食须符合当地风俗及民俗习惯。并为嘉宾、参演人员、工作人员提供瓶装饮用水，数量应满足实际人数需求。 8.交通接送服务： 要求：包括活动前后的接送服务，预计人数为500人，接送范围为酒店到会场来回，按照酒店不同地点***。 9.系列活动采购人临时交办的其他和活动有关的服务工作。

合同金额***96,8***元，大写(人民币)：壹佰贰拾玖***元整

履约期限：******月***日至******月***日

履约地点：***省西充中学

采购方式：竞争性磋商

七、合同签订日期

******月***日

八、合同公告日期

******月***日

九、其他补充事宜

合同附件：

合同文件.pdf

***省西充中学

******月***日