致各潜在供应商：

  根据政府采购相关规定，***市***区大数据管理局拟就“***区政务视频会议技术保障服务”采购项目进行公开询价***符合条件的供应商前来投标。 

  一、项目概况： 

  1.项目名称：***区政务视频会议技术保障服务。 

  2.服务地点：***市***区。 

  3.服务内容：派遣专业团队在政府部门上班时间内驻点***区委区政府政务视频会场，负责视频会议值班值守、会议保障、设备维护、应急响应、提供备品备件等服务，保障视频会议正常召开，并按照上级视频会议主管部门要求做好特殊紧急情况视频系统值班值守工作。 

  4、服务期限：1年。 

  二、投标人资质及响应文件要求 

  1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求，且未被“信用中国”（www***）、中国政府采购网（www***）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 

  2.经营范围有音视频设备、多媒体设备、智能化系统集成内容,有能力提供本次询价***单位。 

  3.投标文件正本一份、副本一份，含以下材料： 

  ①报价***/text> 

  ②营业执照副本复印件； 

  ③财务状况报告（财务报告、或资信证明、或投标担保函）； 

  ④具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料或声明函； 

  ⑤依法缴纳税收证明材料； 

  ⑥依法缴纳社会保障资金证明材料； 

  ⑦参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明； 

  ⑧信用记录查询结果。 

  注：上述资料均需加盖公章。 

  三、报价***/text> 

  1.投标人一次性报出项目投标最高限***元，超过最高限价***报价***xt> 

  2.本项目采购费用支付方式：采购人在合同签订后15个工作日内向中标人支付中标金额***项；在中标人服务满6个月后，采购人于15个工作日内向中标人支付中标金额***项；在中标人服务满12个月并验收合格后，采购人于15个工作日内向中标人支付中标金额***项。 

  四、验收要求 

按照合同约定进行验收；在一年服务期满、验收合格的情况下，双方皆无异议的可续签新一年度服务合同。 

  五、质量要求 

中标人必须严格***省、市、区政务视频会议保障要求开展服务： 

  1.运营服务：派遣专业团队在政府部门上班时间内驻点***区委区政府政务视频会场，负责政务视频会议技术保障，并按照上级视频会议主管部门要求做好特殊紧急情况视频系统值班值守工作。 

  2.紧急服务：当设备出现故障时,根据现有系统设备实况,提供备品备件紧急服务,并在服务标准响应时间内到达现场提供紧急服务，紧急服务响应时间为：***分钟内到达现场。 

  3.维护服务：在运营维护期限内,承担与视频终端关联的音频系统设备故障维修及配件更换；承担与视频终端关联的视讯显示端如电视、投影机(含投影灯泡)、矩阵设备的故障维修及配件更换；承担视频终端至机房的非运营商网***路故障维修及配件更换，保证系统恢复正常运行。 

  4.软件服务：根据设备运行实况，在保障服务期限内,承担政务视频会议相关联视音频系统设备的软件重装、升级、调试等，保证系统正常运行。 

  5.文档资料管理：对政务视频会议系统日常值守及保障服务、系统维保服务、定期的检查等均应进行记录，并在保障期满时提供一份完整的记录报告备份。 

  6.设备保养服务:对承担的维护保养服务范围内的音视频系统的硬件设备，进行每月一次清洁检查保修、软件的设置备份，以便在第一时间里发现问题、排除故障，使系统更有效运行。 

  7.提供备品备件:①高清矩阵1台及软件；②需具*****元输出口，支持≥***元，通过扩展可连接≥65***元，符合支持同时使用≥14***元会议主机1台，采用方形超心型咪杆,咪杆可上下、左右灵活调节角度，采用14毫米直径镀金膜电容式咪芯，有效拾音距离可达≥110C***元1***元1台；③投影机1台；④专业功放1台；⑤视频终端连接到会场屏幕、音响所需的线材设备；⑥中兴系统由机房到终端的网***路和设备。备品备件性能参数需与视频会场在用设备匹配。 

  8.其它辅材:日常运营维护中所需增加的辅材线材。 

  六、截止时间*** 

  1.报价***2023 年***月***日10:00前将响应文件材料盖章密封送至指定地点； 

  2.咨询电话：***，***036（沈锦里）； 

  3.地址：***市***区文***街道***路666号2#703。 

  七、评标及中标 

  1.由询价***人员进行开标评标，以报价***中标人（如果报价***机抽取中标人）； 

  2.开标评标时间：******月***日10:00； 

  3.开标评标地点：***市***区文***街道***路666号2#707会议室。 

  八、其他未尽事***区大数据管理局负责解释。 

***市***区大数据管理局 

 ******月***日