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【北京,西城区】2023-2024赛季国际滑联短道速滑世界杯体育展示节目制作服务二、采购人名称北京市体育竞赛管理和国际交流中心三、采购方式公开比选四、预算金额项目
发布时间 2023-09-25 截止日期 立即查看
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招投标详情

  2023-2024赛季国际滑***道速滑世界杯(第三站)由国际滑联主办,中国滑冰协会和***市体育局共同承办,将于***月***日至***月***日在首都体育馆举办。现公开比选该项赛事体育展示节目制作服务供应商,欢迎有意向单位***。

  一、采购项目名称

  2023-2024赛季国际滑***道速滑世界杯(第三站)体育展示节目制作服务

  二、采购人名称

  ***市体育竞赛管理和国际交流中心

  三、采购方式

  公开比选

  四、预算金额***ong>

  项目预算约73***元,实际金额***审定结果为准。

  五、服务期限及地点

  ******月***日-***月***日

  首都体育馆

  六、采购需求

  (一)详细采购需求表

序号

明细

单位

数量

说明

节目内容制作

1

赛时内容制作

1.1

音乐制作

1.1.1

展示音乐编曲

2

主题音乐、运动员出场介绍音乐编曲 每段30秒-***分钟

1.1.2

仪式音乐

4

颁奖入场音乐、颁奖音乐、退场音乐、旗帜入场音乐 每段30秒-***分钟

1.2

视频制作

1.2.1

体育展示主视觉

1

主视觉二维设计及制作,***区分赛时效果,烘托现场气氛

1.2.2

启幕动画

1

赛间转场动画,二维及三维动画转换 设计及制作

1.2.3

体育展示视频制作

1

体育展示内容视频制作,配合表演

1.3

服装费

演员服装租赁、礼仪(不少于8人服装采买)

1.4

道具制作费

1.4.1

1号标准旗帜

4

中国国旗,国际滑联会旗,各2面。

1.4.2

2号标准旗帜

50

颁奖时使用,参赛国家国旗,每个国家需加作一套备用旗帜

1.4.3

4号标准旗帜

50

参赛国家国旗,悬挂在比赛场馆内每个国家需加作一套备用旗帜

1.4.4

物资桌装饰

2

颁奖使用

1.4.5

颁奖物资托盘

10

1.5

表演装置

2

不少于2套,满足现场氛围

1.6

表演***道具

1

演员手持***道具以及互动礼物等满足现场氛围

1.7

演员化妆造型

1

赛时演出3天

1.8

演员劳务

1

前期排练、彩排共4次,演出3天,每天不少于4次

执行团队人员劳务

1

总导演

1

1人,共计工作时长30天

2

节目编导

1

1人,共计工作时长10天

3

执行导演

2

不少于2人,前后期共计工作30天

4

现场导演

1

1人,前后期共计工作10天

5

制片

2

不少于2人,前后期共计工作15天

6

赛场监督

2

不少于2人,工作时间10天

7

导演助理

1

1人,前后期共计工作30天

8

播报员

2

包含1天彩排,中英文播报员共2人

9

现场DJ

1

包含1天彩排

10

现场MC

1

包含1天彩排

11

颁奖礼仪

8

不少于8人,包含1天彩排,赛时全天

12

视频导播

1

1人,包含1天彩排

  (二)技术需求

  1.本项目所需音乐、视频制作、创意节目及现场效果须符合组委会要求。

  2.所有制作物料实物需符合组委会要求,并以赛会VI系统为基础进行制作。

  3.体育展示表演需围绕开幕式、赛期分别做好合理规划安排,同时做好现场音乐、视频、灯光、道具等舞美设施的结合,呈现优秀的视觉效果。

  4.服装、化妆需满足开幕式创意表演及每日体育展示的表演需求。

  5.运营执行团队需***省、市级以上大型活动服务经验。

  5.1执行团队专业人员配备合理、职责分工明确。

  (三)工作要求:

  体育展示工作应以安全、有序、精彩为基础,严格按照日程控制各环节时长,确保与竞赛、电视转播等工作有效衔接。制定相关方案包括但不限于:总体策划方案(开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式)、整体实施方案(开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式)、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案等,方案要求安全、全面、周密。

  开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式、晚宴须根据采购人活动规划,对各环节及人员进行培训、组织;对体育展演进行节目优化、人员选定、节目编排、彩排等;各环节音乐编辑、视频有效与场馆系统连接等;需协助采购人进行深入优化全流程彩排不少于 2次,并配备全环节所需相关工作人员。根据场馆空间并结合采购人需求***道具设计制作,确保比赛现场视觉氛围热烈。

  (四)时间要求:

  1.******月***日组建完成体育展示执行团队,完成体育展示策划方案、组织实施方案、工作进度计划。

  2.******月***日至***月***日前进行不少于2次联排;

  3.******月***日至***日正式活动,活动结束后完成撤场工作。

  (五)质保服务要求

  供应商应制定详细的服务计划和解决措施,要求供应商做到及时响应、及时维修。

  七、比选申请人资格条件

  (一)须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

  (二)公司注册地在北京

  (三)具有影视制作、体育类文化、广告、传媒等相关业务经营范围。

  (四)供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

  (五)从事过体育赛事、文化演出等活动的策划和执行工作,无不良记录。

  (六)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加比选前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

  (七)单位***、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一分包的比选活动。

  (八)本项目不接受联合体比选。

  八、比选文件提交内容

  (一)供应商资质

  1.营业执照副本复印件加盖公章。

  2.授权委托书签字并加盖公章(包含法人、被授权人身份证复印件加盖公章)

  3.公司简介、组织机构***、行业资质、财务状况及经营状况、纳税和社保缴纳情况(提供证明文件)。

  4.供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明。

  (二)类似项目业绩

  具有与本项目类似的服务经验(体育赛事、文艺演出等)。如有须提供相关证明文件,如合同(关键页复印件为准)、中标通知书、用户评价***盖公章。请提供与本项目匹配度高的类似服务业绩。

  (三)报价***

  提供列明数量、单价***细报价***章(报价***用,不再另行支付其他费用)。

  (四)服务方案,包括但不限于:总体策划方案(开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式)、整体实施方案(开幕式、赛时体育展示、颁奖仪式)、工作计划、团队配置方案、项目进度保障方案、各类应急方案、配套服务以及采购需求中提到的各项要求等,加盖公章。

  (五)参加比选意向书,比选文件材料按照顺序装订成册,加盖单位***,一式五份,密封提交。(五)单独准备一套比选文件电子版(可放在一个U盘/光盘里)单独密封完好,并在封套封口处加盖比选申请人单位***,在封套上标记“比选申请文件电子版”字样。

  九、时间安排及注意事项

  (一)提交文件:按照比选文件规定的材料及要求,一式五份,加盖公章密封后于******月***日-***月***日每天9:00-11:00,14:00-17:00交至***市体育竞赛管理和国际交流中心奥运项目二部(***市***区先农坛体育场***楼406室)。

  (二)比选时间:******月***日

  (三)结果公示:比选结果将发布在***市体育竞赛管理和国际交流中心官方网站进行公示。

  十、联系方式

  联系人:***

  联系电话:***

  特此公告

***市体育竞赛管理和国际交流中心

******月***日    

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