项目名称

水务事务中心工程建设项目档案整理服务

采购部门

***区水务事务中心

预算金额***font>

717714

第三方造价***元）

489064

项目背景

***服务内容不包括工程档案管理服务，根据《***市住房和建设局关于印发〈关于加***市城建档案管理工作的若干措施〉的通知》、《***市水务局关于进一步规范水务工程建设项目档案管理的通知》等相关文件要求，为进一步规范中心负责实施水务工程建设项目档案的管理，使项目档案更好地服务于工程建设、管养等工作。拟采购一家具备资质的第三方服务单位***。

投标人资质要求

***

资质要求：

1.具有独立法人资格；

2.具有国***省级以上密部门颁发的涉密档案数字化加工乙级及以上资质。

采购方式

□预算金额***t>5

□询价***t> □邀请招标 □竞争性谈判  □直接委托  

R预算金额***t>5

□询价***t> ☑邀请招标 □竞争性谈判

□特殊项目

□直接委托

预算清单

***

具体技术要求

1.根据《中华人民共和国档案法》、《***省档案条例》、《***市经***区档案与文件收集利用条例》、《***市建设工程文件归档与档案验收移交指南》、《***市水务工程建设项目文件归档与档案移交指南（试行）》以及《***市***区档案馆纸质档案数字化接收标准》对档案进行规范归档。

2.结合水务工程项目性质、甲方要求等，创建中心工程项目的工程档案数据资源归档方案，量化和分配指导项目各参建单位***，对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价***体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。

3.开展中心负责实施的工程资料日常接收、采集、数字化加工、分类、归档、立卷整理工作。

4.人员要求，现场派驻工作人员需具有大专及以上学历，有三年以上工程项目资料管理工作经验的工作人员3人以上。

商务需求

1.服务期限和进度安排：项目服务期限暂定为12个月，具体以合同任务完成为准。

2.付款方式：第一期付款金额***额的30%，于本合同签订后***日内支付；第二期付款金额***额的50%（按照实际完成工作量的80%进行支付），在乙方提交完成工作的量的成果文件后***日内支付。第三期付款金额***额的20%，本项目验收合格，经第三方造价***政府部门审核完成后***日内支付。

3.验收要求:达到中心需求的具体技术要求及政府部门档案管理机构***，完成项目成功移交城建档案馆的工作，拿到相应的移交回执。