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【湖南,邵阳市】023年邵阳市水利局物业管理采购
发布时间 2023-09-28 截止日期 立即查看
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招投标详情

023年***市水利局物业管理采购合同公告

公告日期:******月***日


 

委托方:***市水利局***(以下简称甲方)

地址:***市***区宝***路资江二桥东

法定代表人:车茂

 

受托方:*** (以下简称乙方)

统一社会信用代码:***MA7DYN5798 

法定代表人:李林宏 

地址:***省***市***区邵***道与***路交汇处魏源紫云台***元一层 ***  

    

为加强机关的后勤管理工作,创造一个整洁卫生、优雅舒适、文明安全的工作环境,根据《中华人民共和国政府采购法》、《物业管理条例》、《***省物业管理条例》等规定,甲方决定将局机关***区域的安全保卫、清洁卫生、水电维修、绿化管理以及其他一些事务性工作委托给乙方代理。经双方共同磋商,特订立如下合同:

    一、委托的工作范围和内容

    (一)委托管理范围:水利局办***楼(不***楼和职工食堂,但包括***楼二楼)的公共部分、卫生间、大小会议室、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心、机关院内的所有硬化地和花圃***区,以及其他委托的范围。

    (二)委托管理内容:

水利新苑***区:

    ①***区域安全保卫、消防管理工作、中央空调安全运行管理工作、电梯安全管理工作、水电管理和维修工作。

    ②人员、物品、车辆出入机关院内的询问登记和管理工作(包括维护***道路交通秩序,确保车辆进入停车位,杜绝院外车辆长期占用停车位)。

③委托范围内的公共部分、卫生间、大小会议室、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心及甲方临时指派的房屋的室内卫生。

④委托范围内公共设施管理及维护工作(含机关院内公共休闲设施、安全监控设施、公共照明设施、办公空调设施、公共卫生设施、健身器材、消防设施、电梯设施)。

⑤机关院内园林花草的养护及清扫保洁工作。

⑥邮件及报刊杂志的收发工作(邮寄费由甲方承担)。

    ⑦负责甲方的文件、资料、复印工作。

⑧一些重大活动的后勤服务工作(主要指:安全保卫、卫生清扫)。

物业档案资料管理及其他有关工作。

⑩其他甲方采购需求当中确定的服务内容和服务标准。

    二、委托费用

(一)根据《物业服务收费管理办法》(发改价***ont>2003〕1864号)、《***省物业服务收费管理办法》(湘发改价***ont>2017〕4号)等相关规定,按照物业服务收费应当遵循合理、公开以及费用与服务水平相适应的原则。甲方付给乙方物业服务费:总计为(含税价***nt>398880/年,折合33240/月。

乙方物业服务费不包括水电维修的各种材料费用、公用水电费房屋维修费以及相关人工费用  

(二)付款方式:采取先服务后收费的方式,按支付付款前,甲乙双方就当月服务费、水电费、材料费等费用完成核对,核对后由乙方向甲方开具发票,甲方在收到乙方开具收据发票后1***日扣除乙方的水电费、餐费等费用据实结算,甲方转账到乙方指定账号(户名:***  开户行:中国银行***省分行邵阳分行营业部  账号: ***3577)。

三、甲方的权利和义务

1、甲方有权监督乙方管理服务工作及实施制度的执行情况。

2、甲方应当向乙方免费提供门卫值班室、工具存放室、物业办公室,中、晚餐安排乙方工作人员在局机关食堂吃员工餐(收取每人每餐)。

3、甲方应当保证乙方工作所需用水、用电(院内停水停电除外)。

    4、甲方应当重视乙方提出的关于加强安全、消防、卫生工作的建议,并及时改进硬件设施。

    5、甲方有义务要求本局工作人员、家属及其他住户遵守物业管理规约及相关规章制度。

    6、在工程质保期内,***楼需维修或返修,甲方应当负责督促施工单位***。

    7、甲方应当提供公共设施、设备的相关资料的复印件给乙方便于维修和管理使用。    

四、乙方的权利和义务

(一)权利

1、乙方有权根据法律、法规规定和本合同规定,对物业及物业***区域内的环境、秩序进行管理;有权劝阻、制止损害物业、妨碍物业***区域秩序和其他损害甲方利益的行为。

2、乙方有权依照国家、省有关规定按本合同规定,收取物业服务费。

(二)义务

1、乙方实行项目经理人制度,指派一名固定的项目经理人,与甲方保持经常联系,具体负责甲方委托范围内的物业管理事务。乙方人员配置不得少于15人。

2、乙方应当依照国家、省有关规定和本合同规定,制定和完善乙方的内部管理制度和相关应急预案,做好乙方从业人员的安全教育培训、门卫值班记录、日常巡查记录等工作。

3、乙方应当按照本合同、物业服务规范提供物业管理服务,做好物业养护、维修、更新及费用开支的记录,妥善保管物业档案资料和有关财务账册,建立物业服务信息平台,为甲方、物业使用人提供免费查询服务。

4、乙方应当实行二十四小时值班制,建立和完善物业服务工作应急预案,及时处理物业服务中的突发事件。乙方设立门卫值班室,值班人员要认真履行职责,负责来访人员的登记通报,发现可疑人员和异常情况要及时进行盘查,并采取有效措施进行处置,必要时,主动与甲方协调处理;杜绝外来闲杂人员及无关车辆进入***区域内和机关院内,对离开机关大院的大于40cm×30cm× 20cm的物品进行检查登记,属甲方办公物品必须凭甲方办公室签发的《放行条》才能放行;确保甲方办***楼的财物安全。

5、乙方应当对***道路及其他公共场地进行清扫保洁,负责物业***区域内的垃圾清运,维护物业***区域的环境卫生。乙方对甲方委托范围***区域每天清扫一至二次,全天保洁,确保甲方委托范围内地面(含院内公共***区)无纸屑、杂物,不得将树叶杂物等弃置在绿化带内;乙方对甲方院内及大门前所有树木花草养护确定专人负责,定期浇水、施肥、剪枝和杀虫,保证树木花草不因缺水、缺肥或病虫害而枯萎,并做好养护记录。

6、乙方应当落实消防、安防人员和措施,确保消防、安防监控设施正常使用,做好物业***区域内的消防、安防和人民防空工程维护管理工作。

7、乙方对委托范围内的公共部分、大小会议室、卫生间、党建活动室、荣誉室、图书阅览室、职工活动中心等每天清扫一次,确保室内地面无纸屑杂物,办公桌椅、运动器材等无灰尘,内墙面、窗户内侧、楼梯***道的栏杆、扶手无污垢、无蜘蛛网;厕所便盂、走廊内的痰盂无污垢;垃圾桶每天必须清掏一次,达到窗明几净。

8、对甲方的配电房保证有人管理,发现问题及时处理。水电维修有专人负责;***区域内出现水电故障时,做到随叫随到。注重定期进行巡查,发现问题及时处理;接到停水停电通知应及时张贴公告并告知甲方;注重水管故障修复,一般水管的故障出现修复不得超过半小时,修复率达100%。

9、对甲方订阅的报刊和邮件负责签收和分发,并做到准确及时。

10、按时按质复印好甲方交办的文件、资料,加急的文件资料打字员必须满足甲方的需要,以及临时性加班工作。

    11、按照甲方的要求,及时完成甲方交办的有关宣传、会务和迎接检查等重大活动中的突击性工作,并负责甲方重大节日庆典的升旗、灯化、美化工作。按照甲方的要求,及时完成甲方交办的其它有关工作。

12、随时接受甲方对所委托业务的检查监督,对甲方所提出的合理化建议认真采纳,并及时采取措施加以改进。

13、乙方应当对院内***道路每天清扫一次。

14、乙方物业工作人员在必要时要无条件服从甲方办公室的统一调配。

五、违约责任

1、甲方在乙方无违约的情况下,应按合同约定及时向乙方支付委托费用。

2、乙方在承担甲方委托的工作中,甲方不定期开展督查,督查中如发现乙方未能按照合同的要求实行管理义务,乙方负有以下责任:

乙方保安人员工作不负责任,玩忽职守,擅离岗位,经甲方检查,每发现一次,甲方有权处罚乙方

乙方工作人员在工作时间不穿工作服,每发现一人,甲方有权处罚乙方

卫生间及***楼道等***区域要保持整洁干净、无杂物堆积,每发现一次脏乱现象,甲方可视情况每次处罚乙方

因乙方养护的原因,导致甲方委托范围内的树木花草萎蔫或死亡的,树木花草存活率未达95%以上,乙方应当承担补植和恢复的责任,甲方有权视该植物的价***元以上一万元以下的服务费直至补种成活为止。

乙方未实施到位的其它义务,甲方可视情况每次扣处罚

甲方采购需求中的规定的日常考核处罚

4、乙方承担甲方委托的水电管理维修必须定期巡查,并进行登记。甲方的水电设施如出现问题或故障乙方应及时处理和排除,乙方如没有及时维修处理,一经发***元/次,由此造成的一切后果,由乙方自行承担。修复后达不到质量要求的,每次扣乙方***元。但水电维修中大的水***路改造、主水管改造、落水管改造、地***道线路大型开挖工程除外,如需乙方进行这些大的维修,费用由双方另行协商。

    5、合同期间,如发生不可抗力的因素(政策变化、自然灾害等),乙方不承担责任。

    6、本条2、3、4款由甲方办公室负责与乙方登记、核实、汇总,作为双方结算依据。

7、乙方每年度累计被扣除服务费达到壹仟  

六、其它事项

1、物业管理服务期3年(1+1+1模式)合同每年一签,本合同2023 91日至20248 31日止。在本合同期满***日前,由双方重新商议,续签合同,否则合同到期自行终止,***。

2、甲乙双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。

3、本合同一式六份,甲乙双方各执三份,具有同等法律效力。

4、本合同经双方签字盖章后生效。

 

甲方(盖章):***乙方(盖章):

 

甲方法人(代表签字):           乙方法人(代表签字):

2023  8 31            2023  8 31   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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