***市人民医院病案室DRGS绩效考核评价***源采购公告

   单一来源采购文件

       项目名称：病案DRGS绩效考核评价***pan>

采购人：***市人民医院（***市人民医院健共体集团）

2023年10月5日

第一章  单一来源采购公告（非政府采购项目）

一、***市人民医院（***市人民医院健共体集团）就医院病案室DRGS绩效考核评价***pan>采购项目进行询价***an>诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加投标。具体如下：

二、项目名称：病案DRGS绩效考核评价***pan>

三、采购组织类型：自行组织采购

四、采购方式：单一来源

五、采购项目编号***GS-202310

六、项目概况及数量：

七、供应商资格要求

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）截止投标之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）本项目不接受联合体投标

（7）法律、行政法规规定的其他条件。

八、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至***2@qq.com电子邮箱

九、报名时间

1.报名时间：2023年10月05日至2023年10月07日17:00止

十、投标文件递交时间：另行通知

投标文件递交地点：供应商应于医院通知时间将文件密封送交到***市人民医院***楼3楼1号会议室，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）

▲注：恕不接受寄送投标文件到我院。

十一、联系方式：

采购人名称：***市人民医院（***市人民医院健共体集团）

联系人：颜老师  ***1 

医院监督电话：***

前附表

第二章  采购内容及需求

一、采购内容一览表

二、技术要求：

（一）、项目总体要求

DRGs（Diagnosis Related Groups）是疾病诊断相关分组，它根据病人的年龄、性别、临床诊断、合并症与并发症、手术、操作、转归、住院天数等因素把病人分入相关组。

DRGs系统对每个出院病历展开分析，根据DRG组进行计算，包括CMI，相对复杂度RW，手术分级，病种结构，单病种排名等，将过去依靠数量的考核转变成为依靠质量的质量控制，原来粗放的考核指标转变为精细化管理。系统可以***区，科室，工作组，学科，医生等为单位***，提高医生的工作积极性和效率。

1） *以疾病相对严重程度RW为分组器的权重计算CMI。

2） *不仅进行DRG分组，同时提供手术分级，病种结构和单病种监控。

3） *手术分级：对手术严格分级，统计三四级手术台数，术前天数。

4） *单病种监控：基本覆盖重要疾病和手术的监控。

5） 系统分析的内容：医疗水平、医疗质量和医疗费用。

6） 系统功能：CMI(全院、各临床科室、各医生)、疾病诊断复杂度RW，三四级手术统计（全院、各临床科室、各医生）、病种结构（全院、各临床科室），单病种等各类数据，对比分析及图形报表。

7） 系统功能：提供以内科系统，外科系统，公共学科，特殊学科等部门分别，按医疗组，科室，病区，医生为对象，进行医疗质量数据分析，以用于院内质量控制。包含指标：门急诊人次，门诊收入，住院收入，药占比，耗材比，次均费用，人均费用，出院病人CMI，出院病人RW分段统计，平均住院日，手术人次，三四级手术人数，占比，日间手术，术前等待天数。

采集本医院的出院病人的病案数据，按照指定的规则生成DBF文件，上报到医院系统平台，计算结果及相关本医院报表，可通过医院系统平台进行查看及下载。

（二）、系统功能要求

系统功能必须包含如下模块：

1、数据上传

输入用户名和口令，登录DRGs系统平台，在上传界面，选择已生成好的DBF或XLSX文件，上传数据到平台服务器。

2、数据审核

平台接收数据后，在服务器上进行数据的审核，包括：

1） 完整性：病案号、年龄、性别、入院日期、出院日期、出院科室、主要诊断编码、总费用等必须填写的数据，不能为空或不规范数据。

2） 逻辑性：病案各主要信息之间的逻辑一致性检查。

3） 编码完整性：主要判断诊断编码和手术编码的正确性，必须符合国家标准版的标准编码。

3、分组结果

DRGs分组计算和单病种计算，产生每份病案的分组和单病种结果。需要时可将明细数据结果下载到本地进行查看。

4、相关报表

1） 上报数据质量情况

包括：数据量、无法分组的诊断数量、无法分组的手术数量、无效主诊断数量、与年龄/体重不符合的新生儿诊断数量、不规范诊断（用类目和亚目作为编码）数据量、非标准编码（不符合卫生局标准库）数据、其他（编码错误）、总正确率。

2） 全院CMI

（1） 全院CMI值

（2） 某时间段内全院的CMI及出院人数的变化曲线

（3） 临床科室CMI

3） 各级医师CMI

（1） 科主任CMI：统计科主任的CMI值。

（2） 主任医生CMI：统计主任医生的CMI值。

（3） 主治医生CMI：统计主治医生的CMI值。

（4） 住院医生CMI：统计住院医生的CMI值。

4） 权重大于2的病例统计

5） 三四级手术统计

6） 全院病种结构分布

7） 科室病种结构分布

8） DRG分组明细

9） 单病种分组明细

10） 质量控制

6、综合数据分析

1） CMI值分析

2） CMI对比分析

3） RW值对比分析

4） 手术分级对比分析

5） 死亡风险控制分析

6） 同病种横向对比

5、各指标项目名称***：

备注：*号为关键项指标。

6、为医院提供，接入***省医院质量管理与绩效评价***span>www***）的网络服务，医院可使用平台所提供的下列功能：

二、商务要求：

1.项目服务期限为一年

2.付款方式：合同签订生效验收合格后90个工作日内，支付合同总价***n>的50%，服务期间的第6个月，支付合同总价***an>的25%，服务期满一年，支付合同总价***an>的25%。

3.合同签订后的，一天内为医院开通接入接入***省医院质量管理与绩效评价***span>www***）的网络服务。

4.售后服务：

4.1提供“7x24小时”的技术支持服务，保证系统连续运行，立即解答操作疑问与响应故障受理。

4.2接到用户方的故障确认通知后，1小时内完成远程调试的排障尝试，并进行故障的初判反馈。

4.3初判反馈后，若远程调试无法解决故障，在接到客户要求现场排障的通知后，1个（工作日）内到达故障现场。

5.服务地点：***市人民医院指定地点。

6.培训：使用培训和维修培训，并提供安装盘、维修密码和使用及维修资料，中标人承担所有费用。（提供培训计划）培训完后需由中标方提供培训试题进行考核。（培训时附带培训资料）

7.报价***pan>

7.1所有谈判价***用户人民币价***交纳的一切税费和伴随服务费）并进行分项报价***的维保费单独报价***谈判价***件单独分项报价***谈判价***span>

***第三章 合同条款和格式

合同指引

（合同模板仅供参考）

甲方：采购人

乙方：本次采购的成交供应商

双方经协商，***产品以及相关产品的伴随服务事宜达成以下条款：

第一条：采购商品清单及合同价***an>

乙方保证提供如下内容的合格产品：        金额***元

第二条：质量标准和要求

1、乙方保证本合同中所供应的货物质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合本合同目的的特定标准确定。

2、乙方所出售的货物还应符合国家和***省有关安全、环保、卫生之规定。

第三条：权利瑕疵担保

1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

3、乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

第四条：包装要求

    1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

 2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

第五条：供货期限

按招标文件***

第六条：供货方式

按招标文件***

第七条：验收

乙方送货至指定地点***，由甲方根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收

货物的数量不足或表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后10个工作日内提出。

在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

甲方在乙方按合同规定交货、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。

第八条：售后服务

乙方承诺售后服务按照投标承诺的服务计划实施，包括培训。

第九条：履约保证金

按招标文件***。

第十条：货款的支付

按招标文件***。

第十一条：辅助服务

乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的每一套设备的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和/或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

     乙方还应提供下列服务：

    （1）货物的现场指导安装、调试、启动监督及技术支持；

    （2）在厂家和/或项目现场就货物的指导安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训。辅助服务的费用包含在合同价***再另行支付。

第十二条：质量保证

    乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物最终交付验收后不少于（按招标文件***）个月的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。

在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第十三条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

第十三条：补救措施和索赔

1、甲方有权根据权威质量检测部门出具的检验报告向乙方提出索赔。

2、在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而甲方提出索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜，并且甲方可以收取乙方合同总价***约金：

（1） 乙方退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

（2） 根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价***pan>

（3） 乙方应在接到甲方通知后七天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和/或更换件的质量保证期。

3、如果在甲方发出索赔通知后十天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十天内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额***弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

第十四条：履约延误

    1、乙方应按照《合同》规定的时间、地点***。

    2、在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方供应商通知后，应尽快对情况进行评价***否同意延长交货时间或延期提供服务。

3、如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,甲方有权追究乙方的违约责任。延期交货违约责任按每延期一***元处理，如果超出合同规定期限20天不能供货、完工，则甲方可以终止合同，并收取乙方合同总价***约金。

 第十五条：不可抗力

    1、如果合同各方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，不应该承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。

    2、本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。

    3、在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。合同各方应尽可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。合同各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同。

第十六条：争议的解决

在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，甲方有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理合同。协商不能解决的，任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。

第十七条：违约处理

    1、在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。

   （1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和承诺的标准；

（2）乙方没有按承诺的时间供货、维修或提供其他服务；

   （3）乙方没有按承诺的价***签订合同并供货；

    2、如果甲方根据上述的规定，终止了全部或部分合同，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

第十八条：合同转让和分包

    除甲方事先书面同意外，乙方不得转让和分包其应履行的合同义务。

第十九条：合同生效

1、如上述文件与本合同有不符之处，以有利于甲方的为准。

2、本合同在收到乙方提交的履约保证金后，且经双方法定代表人或授权代表签署，双方加盖印章后生效。

第二十条：合同修改

除了双方签署书面修改合同，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。

第二十一条合同附件

    下列文件与本合同具有同等法律效力：

1、甲方的招标文件***；

2、乙方投标文件；

 3、询标纪要和承诺书。

4、成交通知书

甲方：****** 乙方：

地址：****** 地址：

法定代表人：******法定代表人：

签订地点：年月日***            签订日期：年月日

第四章  投标文件格式

封面

正本/副本

项目名称：***     

项目编号***an style="text-decoration:underline;">***     

标项序号及标项内容：***

投标文件

投标人：***（盖单位***）

投标文件签署人：             （签字或盖章）

日期：   年  月  日

目录

一、报价***pan>

（1）开标一览表；

（2）投标价***表；

二、技术商务文件

（1）资格证明文件：投标人营业执照副本复印件；

（2）投标函；

（3）供货清单；

（4）产品性能说明；

（5）功能技术偏离表；

（6）商务条款偏离表；

（7）销售业绩（以合同签定时间为准）：医疗机构***；

（8）售后服务承诺书；

（9）法定代表人资格证明书；

（10）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构***6个月内授权代表的投标单位***，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件；

（11）代理证明（或制造商出具的授权书）

（12）提供软件著作证书

（13）投标人认为有必要提供的其它文件。

一、报价***pan>

1、开标一览表；

项目名称：

招标项目编号***>

价***人民币

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

2、投标价***表格式

投标价***表

项目名称：

招标项目编号***>

标项内容：

价***人民币

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

二、技术商务文件

1、资格证明文件：投标人营业执照副本复印件

2、投标函格式

投标函

（招标人单位***）：

（投标人全称）参加贵方组织的（项目名称）（招标项目编号***行投标。为此我方：

1、承诺在投标人须知规定的投标截止日起遵守本投标文件中的承诺，且在投标有效期满之前均具有约束力。本投标文件的有效期为自投标截止时间***    天。

2、承诺已经具备规定的参加采购活动的投标人应当具备的条件及招标人规定的特定条件。

3、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

4、提供投标人须知规定的全部投标文件，包括投标文件正本   份，副本   份。

5、投标报价***一览表》。

6、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

7、完全理解不一定接受最低价***span>

8、***自愿参加本项目的投标，***基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

9、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

10、我方承诺不存在以下情况：

a）提供虚假材料谋取中标、成交的；

b）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；

c）与招标人、其它投标人或者采购代理机构***；

d）向招标人、采购代理机构***；

e）在招标采购过程中与招标人进行协商谈判的；

f）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

单位***：

邮编：

电话：

传真：

3、供货清单

项目名称：

招标项目编号***>

标项内容：

填表说明：

1） 供货清单应为供货到现场的所有资料、软件、备件等，将作为验收的依据，供货清单中包含内容的价***标价***表》中投报。意同装箱清单。

2） 本清单应与报价***的清单一致。

3） 表格可扩展。

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

4、产品性能说明

5、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

招标项目编号***>

标项内容：

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

注：

1、与第二章，采购内容及需求“招标技术要求”逐条对应

2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

6、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

招标项目编号***>

标项内容：

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

注：

1、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

2、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

7、销售业绩提供2020年11月***日起（以合同签定时间为准）医疗机构***

项目名称：

招标项目编号***>

标项内容：

投标人全称（盖单位***）：

投标文件签署人（签字或盖章）：

日期：  年  月  日

8、售后服务承诺书

9、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

投标人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

***法定代表人。

特此证明！

投标人：（盖章）

日期：  年  月  日

附：

10、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致：    _（采购代理机构）：

我      _（姓名）系             __（投标人名称）的法定代表人，现授权委托本单位***              （姓名）以我方的名义参加   （采购单位，项目名称）   项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：***

职        务：***

被授权人身份证号码：              

法定代表人签名：***

职          务：***

身份证号码：*** 

投标人公章：*** 

签署时间：   年    月    日

附：社保机构***6个月内授权代表的投标单位***，任职不足6个月的可提供劳动合同证明文件

11、代理证明（或制造商出具的授权书）

代理证明（或制造商出具的授权书）

附：制造商出具的授权书参考格式：

致：__       __（采购代理机构）：

    我们（制造商名称）是按（国家***区的名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点***（制造商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点***（***地址）的（***名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

    （1）代表我方在中华人民共和国办理贵方第     号（项目编号***的有关事宜，并对我方具有约束力。

    （2）作为制造商，我方保证以投标合来约束自己，并对该投标共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（3）我方兹授予（***名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（***名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于   年   月  日签署本文件，（***名称）于  年   月   日接受此件，以此为证。

***名称：***     制造商名称：***

签字人职务和部门：                 签字人职务和部门：           

签字人姓名：***     签字人姓名：***

签字人签名：***     签字人签名：***

***盖章：***     制造商盖章：***