为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《***省财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》(川财采〔2021〕153号)要求,现将***市***区人民法院***度(第7批)采购意向公开如下:
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额***/th> | 预计采购时间 | 备注 |
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1 | ***市***区人民法院诉讼档案归档工作(无纸化) |
采购内容:对武侯法院在诉讼过程中形成的各类材料进行集中扫描;将诉讼材料存入纸质卷宗中间柜或货架进行管理;纸质卷宗的整理、打码、扫描、装订、导入等归档工作;已归档案件补充材料扫描及整理归档服务及法院要求的其他工作
主要功能或目标:(一)审执案件的材料扫描、审核结案等服务。对从立案到审理、结案、归档过程中的案件材料扫描录入、归集保管及纸质归档工作,主要工作内容包括:材料交接、材料归集保管、材料整理、材料同步扫描引入、审核结案、纸质材料装订、纸质卷宗归档、上架服务等。 (二)集中管理。进行扫描处理生成电子卷宗后,将诉讼材料以一案一卷的形式存入纸质卷宗中间柜或货架进行管理。 (三)补充材料扫描及整理归档服务。对已归档案件补充材料扫描及整理归档服务。主要工作内容:材料交接、补充材料整理、材料扫描、图像引入、目录著录及打印、纸质卷宗装订、纸质卷宗归档、上架。 (四)法院要求的其他任务。
需满足的要求:(一)扫描:根据材料幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。扫描工作人员需要对扫描图像进行自检,确保不能重扫、漏扫、多扫,同时要确保扫描图像清晰,按份制作成双层PDF文件,实现扫描录入材料的可复制、可搜索,为审执人员深度运用过程卷提供技术保障。 (二)纸质卷宗归档上架要求:根据档案室归档要求将档案分别整理摆放,纸质卷宗填写归档号,归档日期、年度、全宗号、保管期限、加盖归档章等。档案入盒,填写档案盒号。纸质档案逐步排序上架至库房专用档案密集架。 (三)案件材料归集保管。接收案件材料,做好交接登记,并及时将材料放入对应的案件中,做好登记。按流程处理借还卷申请,从保管架上取出纸质材料,核对整本卷宗并予以借阅,双方签字确认;还卷时将材料信息与借出登记信息进行核对,双方签字确认。处理结案申请,将要结案的案件纸质卷宗材料从保管架上取出,移交数字处理中心进行结案归档处理,做好信息登记。
| 109.0000 | ******月 | 无 |
本次公开的采购意向是本单位***,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
***市***区人民法院
******月***日