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邵阳市强制隔离戒毒所(招投标)邵阳市强制隔离戒毒所民警职工食堂和戒毒人员食堂食材配送项目（第二次）政府采购合同

标签： 采购公告湖南邵阳市强制隔离戒毒所民警职工食堂和戒毒人员食堂食材配送项目（第二次）政府采购合同邵阳市强制隔离戒毒所招标信息招标采购

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邵阳市强制隔离戒毒所(招投标)公示信息
***市强制隔离戒毒所民警职工食堂和戒毒人员食堂食材配送项目（第二次）政府采购合同 公告日期: 2024-02-01 采购人（全称）： ***市强制隔离戒毒所 （甲方） 供应商（全称）： *** （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章， 双方签订本合同协议书。 一、项目信息 1、采购项目名称： 民警职工食堂和戒毒人员食堂食材配送项目（第二次） 2、政府采购编号*** 3、项目内容： 提供民警职工食堂和戒毒人员食堂所需食材配送服务 4、是否分包： 否 。 5、项目负责人： 曾文胜 6、联系电话： ***507 二、合同期限 自 2024 年 ***月 1 日至 2025 年 ***月 31 日止，共计三年，甲方每年度对乙方进行考核，考核通过，乙方继续履行服务合同，但最多不超过三年。 三、配送地点 乙方配送至甲方单位***。 四、配送事项 1、配送食材品种范围： 乙方配送食材品种范围包括但不限于本项目招标文件中“供货 范围及相关质量要求”表中的范围，达到招标文件***，具体食材品类 以甲方发出的配送单为准。 2、配送时间与方式： （1）采购物资分为批次采购和临时采购。 （2）批次采购由甲方在每个工作日的前一天 17：00 时前将次日采购物资计划以手机短 信或微信等方式向供应商发出采购清单。临时采购是甲方根据临时需要，向乙方发出临时采 购需求，乙方不得拒绝和推辞， 且须在一小时内配送至甲方指定地点。 （3）乙方应于每天上午九点时前将甲方前一日所下单的采购物资按时、按质、按量送到甲方食堂或其它指定地点，并接受甲方管理人员的物资验收。经双方人员对采购物资进行确认无误后，在物资配送单上签字确认。 3、配送要求 （1）乙方需“按时、按质、按量”将物资送达到甲方食堂或其它指定地点， 并提供当批次物资的相应检验合格报告。 （2）物资运送由乙方负责，乙方应有专门的运载交通工具， 并且要保持清洁和定期消毒， 车厢内应无不良气味和异味，物资堆放应避免造成食品交叉污染，如对温度有要求的物资、食品，应确保物资食品所需的温度。 （3）乙方在运输过程中需保证食品的卫生与安全。运载交通工具到达后， 应停放在甲方指定的位置。 （4）配送人员及运载交通工具应相对固定， 配送人员需定期体检， 具有有效期内的健康证。配送人员必须遵守甲方的有关规定，并服从管理。 （5）乙方所配送物资，如甲方验收不合格，甲方有权退货及要求换货，乙方必须于 1 小时内重新配送上门。 （6）甲方所采购的物资，不论多少，乙方均应无条件为甲方配送。 （7）所配送物资均应为正规生产、经检验合格、无毒、无害、无辐射的产品， 符合国家 有关卫生、质量、包装和保质标准，并应均在使用有效期内且剩余有效期不得少于货物标注的有效期的 80%，并能提供货物溯源。 4、配送验收 （1）乙方配送时需分别提供民警职工食堂及戒毒人员食堂“配送清单”一式两份给甲方， 配送清单内容应标明所配送物资的名称、来源、重量、配送量及相应的规格。由甲方分别根据民警职工食堂及戒毒人员食堂“配送清单”进行核实验收签字确认。 （2）甲方根据前述各类物资质量要求，对配送物资进行验收。对包装不完整、质量不达 标、不在规定有效期内的物资，有权予以拒收，乙方必须无条件予以退货或更换物资，并在规定时间内进行补货。 （3）乙方所配送物资超出甲方所下单的采购计划的，甲方可予以拒收， 由乙方自行处理。 （4）乙方所配送的物资需进行标注留样 48 小时，以备查验。 五、服务标准 符合《中华人民共和国食品安全法》《食品安全法实施条例》《餐饮服务食品安全监督 管理办法》《动物防疫法》；配送食材必须符合《国家食品安全质量标准》、《食品中兽药 最大残留限量》（GB31650-2022）、《食品中农药最大残留限量》（GB 2763-2016）、《鲜 （冻） 畜、禽产品》（GB2707-2016）等食品安全国家标准和《动物食品中禁止使用的药品及 其他化合物清单》（农业农村部公告第 250 号） 、《食品中可能违法添加的非食用物质和易 滥用的食品添加剂名单》的规定及其他相关食品质量安全标准。乙方所供货物不得以次充好， 不得将不合格品掺杂其中， 一经发现，取消其供货资格，并承担由此造成的一切后果，如构成违法，将依法追求其法律责任。以上所述标准如有新的版本，按最新标准执行。 六、定价***付 1、定价***率 （1）基准配送价***定一次， 甲方组织本单位******市场价***低调查，以代表性卖场（如沃尔玛、 步步高、 佳惠、 南门口***市场、三眼井***市场 等） 中任意三家的平均价***的基准配送价***发价***），具体考察日期、考察频次、考察场所由甲方确定，双方共同确定每月各类食材的基准配送价***）调价***价***认后，双方必须严格执行，不得调价***折扣率：乙方中标的折扣率为所有食材供应的统一固定折扣率， 合同期内均以此折扣率进行结算，本项目的折扣率为 86% 。 2、结算方式 （1）以每次民警职工食堂及戒毒人员食堂“配送清单”和每月民警职工食堂及戒毒人员 食堂“配送明细表”作为结算依据，按月结算。 （2）结算金额***量*审核后的基准价***（中标折扣率）。 （3）结算金额***工成本、配送开支、装卸仓储、检疫检测、保险、后期服务、 企业费用、利润、税金、场地清理等完成采购项目可能发生的所有税费，除结算金额***再支付任何其他费用。 3、支付方式 （1）每月 10 日前（如遇节假日则顺延）， 乙方根据上月民警职工食堂及戒毒人员食堂实际配送物资的货值分别开具合法正规发票，凭发票和配送验收清单等资料到甲方有关部门审验签字后，到甲方财务部门办理相关支付手续。 （2）审验手续和合法有效发票等资料经甲方财务部门确认齐全后，甲方财务部门在 10个工作日内办理好相关转账支付手续。 （3）乙方账号信息如下（如乙方不另行书面函告，则甲方按如下执行）： 公司名称： *** 开户银行： ***南海乐城支行 账 号：*** 08 七、双方的权利与义务 1、甲方的权利与义务 (1) 按需制定每天或每次采购计划；对配送的货物进行检查验收；对乙方工作人员的工作情况进行评价***求乙方调换配送人员； 对乙方配送产品进行抽样检测 (2) 按照本合同的有关条款，对乙方的合同违约行为进行处理。 (3) 按时结算并支付货款； 按时进行配送货物验收工作；协助乙方处理好乙方与甲方部门人员的关系。 (4) 甲方工作人员不得以任何名目任何形式向乙方索要钱物礼品等。 2、乙方的权利与义务 (1) 按照本合同约定的质量标准、价***时向甲方提供所订购的货物。 (2) 乙方必须使用专用配送车进行配送。 (3) 乙方指定专门的项目负责人负责本合同涉及的相关事宜，包括向甲方配送货物、结 算、售后服务等。乙方若调换负责人应及时以书面方式向甲方通报，将新责任人信息通报甲方。乙方指定的项目负责人为： 姓名： 杨易 ；身份证号： *** ； 职务： 经理 ；联系电话： ***982 。 乙方指定的项目配送人为： 姓名： 李明 ；身份证号：*** ； 职务：配送负责 ；联系电话：***546 . 须履行如下服务及质量缺陷召回承诺： 1）乙方应每天清晨 7：00 时前将甲方所订当日早餐物资、每天上午 9：00 时前将甲方所订当日中餐和晚餐物资按时、按质、按规格、按数量送到甲方民警职工（辅警）食堂或其他指定地点； 2）保证配送至甲方的所有货物在质量及等级标准、配送量、配送时间、配送人员车 辆及配送过程等均符合本合同约定的有关要求； 3）如出现质量等级标准不符、生鲜产品不新鲜，农残检测不达标等问题的， 保证在 甲方指出后 2 小时内将不合格产品运走并送达合格产品，并愿意接受甲方进一步处理； 4）认真遵守本合同关于配送、货物质量等各项要求，如有违反愿意按照本合同的约 定接受甲方的处理，承担违约责任等； (5) 乙方应加强员工的安全教育和业务技能培训，确保配送等各环节的交通、消防等各 类安全。合同履行过程中如出现乙方的车辆、人员等给甲方、第三方造成人员或财产损坏、伤害的，或乙方的车辆等财物及人员受到损坏、伤害的，由乙方承担全部责任。 (6) 6 甲方有权将乙方的相关产品送至第三方检验机构***。若送检的乙方产品为合 格产品，则此批次的送检费用由甲方承担；若送检的乙方产品为不合格产品，则甲方有权按合同相关条款进行处理，同时乙方须承担此批次产品的送检费用。 (7) 乙方不得向甲方工作人员实施任何形式的商业贿赂行为。 八、违约责任 1、因乙方原因未按时按照“采购计划单”中需交货的数量提供食材，使甲方遭受损失或 因此扰乱正常管理秩序的，乙方应承担逾期交货或少交部分商品总值的 2%(最低***元）的违约金， 从结算款中直接扣除。若连续出现 3 次类似情况的，甲方有权终止合同。 2、乙方提供物资的规格、品种与甲方要求不符时， 甲方可以拒收，乙方承担逾期交货或 少交部分商品总值的 2%(最低***元）的违约金， 从结算款中直接扣除。若连续出现 3 次类似情况的，甲方有权终止合同。 3、乙方出现供货能力不足的现象以至甲方有证据证明乙方无继续履约能力， 或乙方擅自 将采购项目转包或分包的，甲方有权终止合同，并要求乙方对其违约行为给甲方造成的损失进行赔偿。 4、乙方如经有关部门证明确因不可抗力无法按时交货， 甲方仍然需要乙方交货的， 乙方可以迟延交货，不按违约处理。 5、乙方提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒有害食品的， 一经发现， 除无条件退货或换货外还将受到如下处罚： ①乙方提供假冒伪劣、过期、变质食品的，承担无条件退货或换货责任，并承担当次供应物资货款 2 倍的违约金，甲方可以从结算款内直接扣除。 ②乙方提供有毒有害食品的，造成食品安全事故的，经有关单位***，如确实因 乙方提供物资的问题，乙方除需负担全数之医药费外，甲方将无条件终止合同，乙方同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。 6、乙方所供物资若为国家公布的伪劣产品， 乙方须无条件更换， 并承担全部费用及法律责任。 7、甲方认为乙方所供物资质量与合同不符的， 双方协商不成时， 经鉴定所供物资确为伪劣商品的，甲方有权终止合同， 乙方应承担货品的检测费用及违约费。 8、如乙方持有的行政管理部门颁发的《食品流通许可证》或《食品生产许可证》或《食品经营许可证》被吊销或超过有效期的，甲方有权终止合同并不给予乙方补偿。 十、不可抗力 1、不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 2、任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任， 但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 3、遇有不可抗力的一方， 应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方， 并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。 十一、未尽事宜 本合同未尽事宜由双方共同协商，另行订立书面文件，该类文件经合同各方盖章生效后与本合同具有同等法律效力。 十二、解决合同纠纷方式 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： □ 向合同订立地仲裁机构*** ☑ 向合同订立地人民法院提起诉讼 十三、组成合同的文件 本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）本合同 （3）中标通知书 （4）乙方投标文件 （5）合同通用条款（如果有） （6）合同专用条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸（如果有） （8）其他合同文件。 十四、合同生效 本合同自双方签字盖章后生效。 十五、合同份数 本合同一式七份，其中正本四份，副本三份。甲乙双方各执正本二份，甲方、政府采购 监管部门、采购代理机构***，均具有同等法律效力。 甲 方：（公章） 乙 方：（公章） 法定代表人： 法定代表人： 项目经办人： 委托代理人： 电 话：*** 电 话：*** 传 真： 传 真： 合同订立时间： 2024 年 2 月 1 日 合同订立地点： ***市强制隔离戒毒所
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