按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》和市档案局的相关工作要求,***进行2023***市住建局机关档案整理工作。现将有关事项公告如下:、
一、项目内容
(一)专业档案整理:专业档案约7200份,需要整理、扫描、录入和编制档案目录。
(二)文书档案整理:文书档案约5200份,需要整理、扫描、录入和编制档案目录。
(三)其他档案整理(会计、实物档案等):其他档案约300份,需要整理、扫描、录入和编制档案目录。
二、工作要求
1、按照文件材料归档要求,对上述档案材料进行鉴定、分类、起钉、整理、托表、去污除尘、录入、、编目、刻录电子数据光盘、装订、入盒、编写归档说明及统计台账等工作,在整理过程中不能丢失、不能损坏档案材料;
2、编制页号,不重不漏。文件材料应排列顺序,依次编写页号。
3、填写文件目录,准确清晰。题名即文件的标题,一般应照实抄录,不能随意更改和简化;没有题名或题名不能反映实质内容的要拟写题名,外加“〔 〕”号。
4、装订案卷,整齐结实。单份文件归档要采用304不锈钢装,案卷应采用三孔一线的方法装订,孔距要适当,用线绳装订,要勒紧,结头结在背面。
5、项目完成质量达到档案整理专业标准,并必须***市档案馆接收入馆要求。
三、项目经费:项目经费约四、资格条件
1.应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人;(需提供营业执照副本、组织机构***);
3.本项目不接受联合体投标,不得转包或违法分包。
4、各投标人对提交投标资料的真实性、合法性提供书面承诺;
5、近三年内经营活动中没有重大违法记录的声明;
6、投标人必须是在“信用中国”网(www***)中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,若投标人有以上行为,取消中标资格,查询时间以发布本公告之后查询结果为准。
五、投标文件审查
依据《***市住建局限额以下项目中介服务机构***》组建遴选小组。开标现场由遴选小组对各投标人进行资格性审查和符合性审查,只有审查合格的投标人方能进入比价***。
1、资格性审查。依据遴选公告和有关法律的规定,对投标文件要求提供的资格证明文件进行审查,采用资格评审入围办法,以确定投标人是否具备有效的资格。在资格性检查时,如有投标人资质及证明文件不满足遴选文件要求或过期失效情况的,经遴选小组认定,视为非实质性响应,将视为无效投标。
2、符合性审查。遴选小组从投标人递交的投标文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查。经审查,如有以下情况之一的,属于无效投标文件:
2.1递交投标文件投标人法定代表或委托授权人身份与投标文件不符的;
2.2未按照遴选文件规定密封、签署、盖章的;
2.3附有招标人不能接受的条件的;
2.4投标报价***本价***pan>
2.5对无效投标文件须由遴选小组进行复核确认,确认为无效投标文件的投标人不予进入比价***。
六、评分办法
1、当符合条件的投标人少于5家(不含5家)的,本次遴选采用比价***标人,以合理低价***定最接近基准价***中标候选人(基准价***的投标人投标报价***。
2、当符合条件的投标人大于5家(含5家)的,本次遴选采用综合评分法的方式确定中标人。由遴选小组分别对投标人的投标报价***及信用、企业业绩、质量保障、保密承若等进行综合评分,其中:投标报价***span>%,企业资格及信用占5%,企业业绩占20%,项目负责人业绩占15%,质量保障占20%,服务承诺占10%,最终得各部分得分之和(得分保留两位小数),综合评分第一名为中标候选人。
具体评标细则见下表:
项目 | 评分类型 | 权重分值 | 评分标准 |
投标报价***n>(***分) | 价***算方法如下: 基准价***的投标人投标报价***高价***价***投标人报价***价***扣0.***分,扣完为止;投标人报价***价***0.***分,扣完为止;由此得出各投标人的投标报价***小数点后两位数字,第三位四舍五入)。 投标价***方法: 30-丨(评标基准价***价***准价***×E; E取值0.75或0.5; |
商务报价***n>(***分) | 企业资格及信用 | 5分 | 未受到行政监管部门做出行政处罚的得***分;被行政监管部门做出行政处罚一次扣***分,以此类推,直至扣完为止(行政处罚是指通过在“信用中国”查询投标人有行政处罚记录信息且在公示期内的予以记分)。 |
企业业绩 | 20分 | 投标人近三年内(2021年***月至今) 完成过有关档案整理***分,完成达标一个加***分,满分***分。 |
项目负责人业绩 | 15分 | 负责人近三年内(2021年***月至今) 完成过有关档案整理得***分,每增加一个加***分,满分***分。 |
质量保障 | 20分 | 为完成工作质量提供切实保障方案:质量保障方案全面、可行、科学得***分;质量保障方案较全面、可行较高、基本科学得10分;质量保障方案未提供或不可行、不科学不得分。 |
服务承诺 | 10分 | 有保证不更换项目负责人及相关档案保密的承诺:承诺具体全面、有明确的违约惩罚措施得6-***分;承诺比较全面、有一定的违约惩罚措施得1-5分;无承诺、无违约惩罚措施不得分。 |
七、投标文件要求、递交地点***
1、遴选响应文件包含内容:投标报价***、拟投入人员名单及相关材料、服务方案、服务承诺、类似项目业绩证明材料等复印件加盖公章。投标文件装订成册(一套),送达时应密封完好,并加盖公章。参加开标的代表须带有效身份证件原件。
2、遴选响应文件投标截止时间***:2024年4月16日15时,地点******市广州路21号市直机关***区***楼310会议室。我局将于2024年4月16日15时组织现场开标。
3、遴选响应文件逾期送达或未送达指定地点***;未按要求密封遴选响应文件,视同无效投标。
4、联系人:唐皓天 电话:***