***市***区财政局

2022-***党政机关会议定点场所

供应商公开征集第二次公告

我区现有党政机关会议定点场所供应商的合同即将到期，根据工作需要，拟开***区新一轮会议定点场所供应商的征集工作，具体方案如下。

一、供应商征集范围

本次会议定点场所征集范围为：***区区域内的宾馆、饭店（含专业会议场所、单位***、培训中心、农家乐及具有餐饮经营和会议服务资格的经济实体等）,以下简称“会议定点场所”。

二、供应商服务内容

本次采购的会议定点场所主要***区党政机关会***区外党政机关的会议使用。

***市***区党政机关因工作需要，需在本单位******区内的饭店宾馆召开会议的，应当在会议定点场所召开。本次公开征集确定的会议定点场所，录入财政部的“党政机关会议定点场所管理信息系统”，***市党政机关范围内资源共享。

三、供应商服务价***font>

按照《关于印发***区差旅费会议费和培训费管理办法的通知》（合川府办发〔2014〕84）精神，结***区实际，制定了各类会议住宿费、伙食费及其他费用最高限价***标准，各参与供应商收费不得超过以下标准。

报价***费、其他费用（含会议室租金及LED屏、投影仪、会标、座牌、茶水等费用），不含文件资料费、交通费、医疗费等。

会议分类标准：

一类会议：以区委、区政府名义召开，要***镇街、区级机关负责同志参加的会议，***区党代会、区委工作会、区委全委会、区政府全体会；经区委批准召***区人代会、区政协全体会、各民主党派和群团工作会。

二类会议：区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体召开，要求本系统、各直属机构***镇街有关部门负责同志参加的会议，包括各部门召开的年度工作会议。

三类会议：区委、区政府各部门及其直属、派出机构，区人民法院、区人民检察院、各人民团体及其所属内设机构***，要***镇街或本系统机构***。

四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

四、供应商资质要求

（一）基本资格条件

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加被征集活动前三年内（正式经营不足三年的，从正式经营之日起计算），在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1．被征集人为独立法人的，须具有特种行业许可证、公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证或允许营业的消防安全检查意见书和卫生许可证（提供证书复印件并加盖鲜章）；

2．被征集人为单位***、培训中心非独立法人的，须提供公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证或允许营业的消防安全检查意见书、对外经营许可证和收费许可证，以及相关卫生管理部门出具的“卫生合格”证明文件（提供复印件并加盖鲜章）。并提供其上级法人单位***（原件）；

3．***、分支机构***，须具有特种行业许可证、公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证或允许营业的消防安全检查意见书和卫生许可证（提供证书复印件并加盖鲜章）；***法人单位***（原件）***营业执照（提供“三证合一”复印件并加盖鲜章）。

五、供应商硬件要求

（一）独立拥有客房床位数须达到80张及以上，并提供24小时热水供应。

（二）具有容纳80人及以上的专用会议室，且须配备固定会议桌椅、空调设备、音响设备、投影设备等。

（三）具有容纳100人及以上就餐的餐厅。

（四）拥有30个及以上固定车位。

（五）同时具备住宿、餐饮、会务服务，会议定点场所提供服务不得外包。

六、供应商服务要求

各会议定点场所向服务对象提供服务不得低于如下标准：

（一）为会议提供热情接待，优质服务；

（二）协助会议单位***，并按会议类别安排相应标准的住宿；

（三）按会议需要提供相应规模的会议室；

（四）按会议主办单位***、欢迎牌。

（五）会议用餐原则上采用自助餐。具体承办会议时，会议定点场所应提供承办两天及其以上每日三餐的菜单方案。

（六）所有会议定点场所能办理公务卡刷卡结算，原则上使用公务卡结算，在开具发票的同时提供电子结算单，以便召开会议单位***。

七、供应商数量

会议定点场所的确定实行准入制，凡符合有关资质要求、达到本方案硬件标准、承诺执行本方案的价***能够达到服务标准要求的供应商，经审核合格的均可入围。

八、征集方式

***区交易中心通过***市公共资源交易网（***区）发布征集公告，组织评审委员会进行审核，通过审核的即成***区党政机关会议定点场所供应商。

九、其他规定

（一）报送报表

入围的会议定点场所供应商应在每季度末次月***日前，按要求向***区财政局报送上季度承办会议情况。报送内容如下（按***区财政局设计的电子表格为准）：

***区入围会议定点场所年季度承办会议情况表

填报单位：年月日

填报人：联系电话：

（二）履约保证金

入围会议定点场所在协议签订***区财政局缴纳***元履约保证金。履约期间报送报表数据必须真实可靠、报送及时；无违法违纪行为；严格履行合同义务。在服务期满后无上述行为，采购人无息退还履约保证金。如出现上述行为，***区财政局将视情节轻重扣减履约保证金或终止合同。

（三）协议期限

本次征集确定的会议定点场所，协议期限两年，具体以签订协议之日起到******月***日止。

（四）其他

1．在服务协议期限内具有接待政务会议的资格，由会议主办单位***。签订协议时需明确，如协议期间国家政策调整的，按新调整政策执行。

2．会议定点场所供应商与采购人***区财政局签订会议定点场所服务协议。

3．协议期间内采购人不承诺具体的会议数量。

十、有关说明

（一）公告发布期限： *** ***月6 日至******月***日，请各潜在供应商在公告期内，在***市公共资源交易网（***区）下载报名文件。

（二）报名地点：***市***区公共资源交易中心

（三）报名开始时间：******月***日北京时间14:30

（四）报名截止时间***：******月***日北京时间15:00

（五）供应商资格审核时间：******月***日北京时间15:00

（六）审核地点：***市***区公共资源交易中心开标室

十一、报名资料

（一）有效的企业工商营业执照；

（二）有效的税务登记证；

（三）有效的组织机构***；

（四）特定资格证明材料；

（五）定点会议场所参与报名函（附件1）；

（六）定点会议场所价***表（附件2）；

（七）会议定点场所客房、餐厅、会议室等硬件情况证明材料（含现场图片、照片或平面图等）；

（八）定点会议场所供货商承诺书（附件3）；

（九）法人代表身份证明书（附件4）；

（十）法人代表授权委托书（附件5）；

（十一）诚信申明（附件6）。

备注：报名企业的营业执照、税务登记证、组织机构***，只需提供营业执照。

十二、其他说明

报名供应商将特殊资格条件及报名资料装订成册并编好页码（正本副本各一份），装入密封袋内，并在封面注明供应商全称，封口处加盖报名单位***。

十三、联系方式

（一）征集单位：***市***区财政局

联系人：***

电话：***

（二）征集机构：***市***区公共资源交易中心

联系人：***

电话：***

地址：***市***区希尔***道225号