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发布时间：2020-08-11

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***市社会保险征缴中心计划对24.5万幅面征缴历史档案进行数字化工作，现将询价***下：一、采购内容本次询价***，内容为***市人社局社会保险基金征缴中心征缴档案数字化项目。二、询价***）投标人能独立行使民事权利并承担民事责任的供应商；（二）投标人经营状况良好；并提供员工用工合同与缴纳社保证明。（三）投标人未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单，且在有效期内。三、询价***但不限于以下内容： 1.单位***（加盖公章）； 2.法定代表人身份证复印件（加盖公章）； 3.如法定代表人不能到场参加的，需提供加盖公章的法人授权委托书（明确授权代表人的姓名、身份证号码）；授权代表人的身份证复印件（如法定代表人到场参加，则不需要提供）； 4.符合询价***材料； 5.报价***、报价***价***加工及两年维修服务费用，此项目预***元，每幅面不***元。五、评标办法（一）我单位******一验封、拆封、公布参加采购商的名称、价***方将做好记录。（二）本项目的报价***价***单，采用最低价***标。六、报名方式及询价***询价***名方式，询价***20年***月***日10点***分。询价***会上认定，不符合条件的不得参与询价*****市***路66***市民中***楼312会议室。七、联系方式联系人：*** 联系电话：***拨打***89521 八、具体需求如下： 1.档案整理分为 ①单位*** ②灵活就业人员，单位***15%-25%左右的A3材料，其余为A4幅面，； 2.要求以人为单位，录入姓名、单位、身份证号码； 3.扫描要求JPEG格式，彩色，300dpi； 4.图片修饰为简修； 5.挂接参照企业中心业务档案进行挂接，以单位***，人为客体（存储硬盘由中标方提供，并另外备份一份）； 6.装订参照人事档案装订办法，三孔一线，附上封面备考表（无需目录）； 7.完成数字化更换损坏的档案盒（档案盒由征缴中心提供）； 8.对于材质较差，不利于装订的材料进行托裱。 9.数字化流程：（1）档案整理：根据《社会保险业务档案管理规范》要求对档案进行整理排序，拆除每份材料上的金属装订物，保证每份材料各自独立，纸张折皱不平的材料应进行压平，纸张破损的进行修裱，最后编制档号及页码①单位***、增减变动表、其他三大类；②灵活就业人员不进行分类处理。（2）整理质检：对已整理完成的档案“单位***”排序（时间顺序、逻辑关系），档号、页码进行检查，确保排序正确，档号编制无误，页码无漏编、错编情况。（3）档案扫描：按档案编号***幅面的大小（A4、A3等）、扫描页页码的顺序对档案资料进行逐页扫描，扫描参数：彩色 300dpi 存储格式：单页 JPEG；（4）图像处理：对扫描完成的图像中影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、阴影或污点等进行去污处理，对大幅面档案进***区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理；（5）图像质检：检查图像偏斜度、清晰度、失真度，是否有缺页、漏页、多页等现象，发现不合格的图像要求重新扫描或处理，并如实填写质量检查单；（6）条目著录：在档案管理系统或EXCEL表格中录入档案相关信息，对照实体档案录入，确保信息准确，录入信息不能有错别字、同音字，不能遗漏。（7）著录质检：核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据要求进行修改或重录，并如实填写质量检查单；（8）数据上传：将质检合格的扫描图像文件与著录条目数据进行对应上传挂接，发现不一致时找出原因，进行修改和处理。（9）封面制作：按档号顺序在排版好的word文档里录入脊背信息，含档案类型、档案编号***打印，确保尺寸一致，整齐美观。（10）装订还原：使用全新封面及封底，放入新打印目录，遵循“两对齐”要求，即装订一侧边缘对齐，档案内页以下边缘对齐，装订需美观、整齐、不掉页、不反页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。 ***市社会保险基金征缴中心 ******月***日转载请注明出处。

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