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【广东省,广州市】南方电网财务有限公司档案整理及数字化处理项目采购公告

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发布时间：2021-07-13

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招投标详情

***档案整理及数字化处理项目采购公告

（采购编号***mInfoEntity_ZBBH_0_2“>***）

根据实际工作需要，现组织开展***档案整理及数字化处理项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目信息

1.1.项目名称：***档案整理及数字化处理项目

1.2.采购编号***mInfoEntity_ZBBH_0_6“>***

1.3.采购人：***

1.4.采购方式：公开竞争性谈判

1.5.采购分类：专项

1.6.项目类别：服务

1.7.资金来源：已落实

1.8.资格审查方式：资格后审

1.9.采购代理机构：***

二、项目概况和采购范围

2.1项目概述：

（一）项目概况：拟聘请专业档案服务机构***，***新型冠状病毒肺炎疫情文件材料（专题材料）、公司本部2020年度产生的各门类文件材料，开展收集、整理、上架、归档；并对2003年以来的纸质档案进行集中数字化处理，最终将电子文件上传到档案系统等工作。

本项目分为：

1.派驻1***办公场所开展档案整理和指导等服务工作，每周五天（以国家法定工作日为准）。

2.除了上述派驻专业人员，***应对新型冠状病毒肺炎疫情文件材料（专题材料）、公司本部2020年各类文件材料收集、整理、归档和2003年以来的纸质档案数字化处理等工作。

2.2采购范围：

1.派驻1***办公场所开展档案整理和指导等服务工作，每周五天（以国家法定工作日为准）。

标的物内容如下：

序号	内容	描述
1	文书档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
2	信贷档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
3	合同档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
4	招投标、项目档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
5	投资、资金结算	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
6	风险管理	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
7	信息化项目	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
8	特殊档案（实物）	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹、制作标签，扫描实体件、保存挂接电子文件。
9	声像档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
10	照片档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描实体、保存挂接电子文件。
11	会计档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，保存挂接电子文件。
12	营业档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
13	专题材料档案	收集、分类、鉴定、分保管期限、排序、打页码、录入、打印封面、拆钉、装订、装盒，打印及贴脊背、上架。打印目录，制作目录夹，扫描纸质文件、保存挂接电子文件。
14	***以来的纸质档案数字化处理	扫描***以来的纸质档案进行集中数字化处理，保存挂接，最终将扫描的电子文件上传到档案系统。

2.3标的清单及分包情况如下：

序号	标的名称	标包序号	标包名称	最高限价***ace=“Dialog“>( )	工期	项目建设单位	招标文***元）	保证金()	备注
1	***档案整理及数字化处理项目	1	***档案整理及数字化处理项目	15	1年	***	不收取	不收取

2.4标的物描述

序号

标的物描述

适用标的

1.派驻1***办公场所开展档案整理和指导等服务工作，每周五天（以国家法定工作日为准）。除此，公司无需向档案服务机构***、福利费等任何其他费用。

***档案整理及数字化处理项目

三、谈判对象资质要求

通用资格：
通用资格要求
序号	内容
1	具有独立法人资格且为中华人民共和国境内注册的法人，持有合法有效的企业法人营业执照、组织机构***、税务登记证或有工商行政管理部门核发统一社会信用代码的企业法人营业执照。
2	***要求，在供应链统一服务平台上完整办理完成供应商登记。
3	具备良好的财务状况和商业信用。提供近2***审计报告或经审计的财务报表。在近一年内未出现重大违法行为，没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结、破产状态。
4	投标人法定代表人或单位***、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标。
5	***禁入企业。不属于全国企业信用信息公示系统中严重违法失信企业名单。
6	不接受联合体投标。

专用资格：
专用资格要
序号	内容	关联标的/标包
1	具备有效的《档案中介服务机构***》、《质量管理体系认证证书》（须提供相关证件等证明材料）	***档案整理及数字化处理项目

注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。

四、采购文件获取

本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，***电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于******月***日***时***分00秒至******月***日***时***分00秒，登陆供应链统一服务平台（www***）凭企业CA证书电子钥匙获取采购文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价***完成系统登记注册和审核（具体见******月1***供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“***”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
供应商登记咨询电话：***00（转1，再转0）。

电商系统操作咨询电话：***00转3。

数字证书办理咨询电话：400-666-3999。

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。
本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

五、报价***谈判安排

5.1 报价***数与方式

5.1.1***供应链统一服务平台（www***）递交报价***此为准；

5.1.2本项目只接受电子报价***他方式递交的报价***以受理，报价***t>人无需制作、递交纸质版报价***t>文件；

5.1.3商务文件、技术文件与报价***包为单位***。

5.2报价***t>文件递交及开标安排：

5.2.1报价***间：2021年07月13日17时00分00秒至******月***日***时***分00秒。

5.2.2递交方式：***供应链统一服务平台（www***）递交电子投标文件，并以此为准。

5.2.3报价***/span>时间：******月22日***时***分00秒。

5.2.4开标地点：***供应链统一服务平台（http***csg.cn）。

5.3采购文件澄清安排：

5.3.1澄清提问截止时间***：招标公告数据实体.澄清提问截止时间***@前提出“>在******月19日***时***分00秒前提出。

5.3.2澄清提问形式：***供应链统一服务平台(www***)提交。

5.4谈判安排：

5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价***谈判现场。被授权的报价***判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位******供应链统一服务平台(www***)的条件。

5.4.2谈判时间：2021年07月22日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购代理机构***（www***）发布，采购公告将明确对报价***求、发售采购文件的日期和地点***。

七、报价***理情况

7.1逾期递交上传的。

7.2未通过正***道获取采购文件的报价***t>人，所提交的报价***t>文件。

7.3如有投标保证金要求，且报价***t>人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交投标文件的。

7.5报价***t>人未按要求对报价***t>文件进行上传、加密等的。

八、监督及投诉

报价***害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。监督机构：***监督部，投诉电话：***。

九、联系方式

采购人：***

联系人：黄工

电话：***00转2

采购代理机构：***

地址：***市***区***路178 ***

联系人：付工

电话：***00转2

采购人（或起采购代理机构）的主要负责人或授权的项目负责人（签名）：任寅寅

***

******月***日

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