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【福建,福州市】福建海洋职业技术学校固定资产盘点服务项目比选公告

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发布时间： 2024-08-26

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招标公告详情

***固定资产盘点服务项目比选公告为加强学校资产管理，对资产情况进行全面盘点、摸清家底，以保证国有资产管理更加合理、规范，及时发现问题并予以消除；采用成熟先进条码技术，赋予每个资产唯一的资产条码标签，实现实物资产、资产信息卡与资产标签的统一绑定，确保“一物一卡一码”。结合我校实际工作需要，进行固定资产盘点服务项目***市场比选，现将有关事项公告如下：一、项目名称固定资产盘点服务项目二、供应商资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.落实政府采购政策需满足的资格要求； 3.具备盘点数据上报至财政预算管理一体化系统与机关事务管理总支撑平台的能力。三、项目内容四、技术与服务要求 1.资产盘点范围：琴***区和仓***区的固定资产、无形资产等。 2.盘点内容： 2.1固定资产台账数据分析及固定资产卡片拆分 2.1.***分析固定资产台账与财务数据，如果固定资产台账数据与财务账不一致，将提供具体应查数据清单，以便通过查账等方式完善固定资产台账数据，做到账账相符，账卡相符。 2.1.2根据财政部门及软件管理系统的管理要求分析固定资产台账数据的合理性、规范性，针对不规范数据完成卡片拆分等规范性操作。 2.2固定资产全面盘点，摸清家底 2.2.1固定资产全面盘点，盘点过程要求详细登记固定资产的使用部门、规格型号、存续状态等要素。 2.2.2认定固定资产的归属，区分本单位***，杜绝漏登记及虚增、重复登记固定资产的情况。 2.2.3对于不在本单位***： 1）台账上有反应的数据，将根据相关信息进行跟踪盘点。 2）对于资产提供方多于一家的单位，将结合其他单位***，在排除第三方提供的固定资产后，对相关固定资产进行盘点认定。 2.2.4在盘点过程中与相关人员积极沟通，完成应报废、报损资产的登记。 2.2.5根据盘点内容形成准确的实物盘点表。 2.3固定资产账实核对并完成固定资产的数据优化操作 2.3.1根据盘点结果与固定资产账比对，将每件固定资产实物与固定资产台账对号入座，赋予每件固定资产唯一的条码信息，实现账实相符。 2.3.2通过账实核对形成落实账实相符资产、有账无物资产及有物无账资产。 2.3.3落实每件固定资产的使用部门，规格型号、存放地点***，将固定资产信息进一步完善。 2.4根据实物盘点及账实核对的结果出具准确的固定资产条码建设实施报告。实施报告内容包括： 2.4.1账实相符固定资产清册 2.4.2有物无账固定资产清册 2.4.3应报废固定资产清册 2.4.4有账无物固定资产清册 2.5将资产系统数据修改至与上阶段确认的结果一致并完善系统当中未完善的信息，包括： 2.5.1按照当前的使用部门、存放地点、分管人员等信息，重新建立系统的当中的组织架构。 2.5.2将数据导入资产管理系统中，并对导入的卡片使用状态进行确认，直至最终生成的汇总数据与财务报表一致。 2.6提供固定资产条码管理建设服务，固化清查成果，防止前清后乱。赋予每件固定资产“唯一的身份证”信息及相关信息，实现固定资产“一物一卡一码”全生命周期跟踪管理，真正实现固定资产实物管理的信息化。 2.6.1根据第五阶段账实核对及数据优化的结果在资产系统内生成条码标签并粘贴到实物上。 2.6.2在实物粘贴的过程中完成固定资产的二次盘点，确认，进一步提高清查数据的准确性。 2.6.3通过条码管理建设结合固定资产管理系统软件，建立固定资产动态管理的长效机制，建立资产管理与预算管理，资产管理与财务管理相结合的工作机制，为编制年度预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序创造条件。 3.盘点要求： 3.1盘点服务原则 3.1.1真实性。要求盘点工作的所有事务及账务资料完全真实，不允许作弊及弄虚作假，掩盖漏洞与失误。 3.1.2完整性。盘点范围覆盖是所有资产、***区域，不***区域，不遗漏资产。 3.1.3准确性。盘点过程要求准确无误，确保资产数据资料输入、账面信息等准确。 3.2盘点服务机制 3.2.1定期沟通制度定期将资产盘点工作的情况通过会议或书面等形式进行汇报，对盘点遇到的问题进行定期沟通分析。 3.2.2建设固定联系人制度确定资产盘点服务工作的总负责人和盘点服务工作小组成员，总负责人对盘点工作进行整体指挥、监督和指导，对突发事件及时向***领导汇报。 3.2.3重大问题及时请示报告制度在盘点过程中如遇到重大问题，及时进行请示报告，并随时组织盘点小组成员进行沟通交流。 3.3盘点服务实施为更好地对双方约定范围内的全部固定资产实行全覆盖、无遗漏的现场清点、核对、登记，保证工作质量，资产盘点前应做好充分的准备。同时为了巩固盘点成果，建立资产管理长效机制，还应认真做总结，明确管理责任。资产盘点工作分为三个阶段: 3.3.1盘点准备阶段组织编制盘点计划，成立本次盘点组织,制订盘点工作实施细则，组织资产盘点人员培训；明确盘点范围，依托资产盘点系统创建并下发资产盘点任务以及资产盘点清单。同时，明确资产盘点类别；设计、分单位***，以便于现场核对（也可将盘点表下发至移动盘点终端，开展移动核查）。 3.3.2现场核查阶段根据盘点工作的组织分工，各现场核查小组人员到各部门进行现场核查。即按照资产使用方向进行，在规定的时间里，对单位******准以上的或成批的资产进行全面清理、核对和查实，摸清资产的存在状况和使用现状。各现场核查小组要根据现场核查要求，结合被查部门资产使用的实际情况，制定小组盘点工作具体实施办法，保证盘点质量，做到“查到点、看到物、落实到人”，全面掌握并真实反映资产的数量、价***况，达到“家底清、情况明”。账卡物逐一核对，落实一物一卡一码，建立完备的账卡体系，确保账账相符、账实相符。同时认真落实核查时间、资产分布情况和需要配合的人员，积极完成现场核查工作并对盘点出的各类资产盘盈和盘亏、报废等提供合法有效证据及说明材料，并提出相关处理建议。 3.3.3整理总结阶段查明盈亏原因,明确责任。每一个单位***,查找盘亏的原因。办理盘亏或报废等资产处置手续。对盘点发现的盘亏或待报废资产按照相关规定办理资产处置手续，经批准后进行账户调整；对于盘盈的资产，并粘贴标签，完善资产信息。 4.按新国标对资产分类进行规范统一，同类资产统一分类。 5.根据资产的使用用途情况，在系统中对卡片进行完善。 6.对土地、房屋、构筑物及车辆的等重点资产逐个核对，协助完成产权明晰手续。 7.管理过程透明化，动态监管资产盘点态势。对盘点任务发起、资产盘点、资产信息变更、资产盘盈盘亏等业务环节实现闭环管理，达到盘点服务工作过程中的全程电子化管控效果，并可实时向管理部门展示各项盘点任务执行进度与成果，帮助单位***、纠正问题。让盘点工作更透明，动态掌控资产盘点态势。 8.针对本次资产清查盘点服务，需在盘点后，将数据上报至财政预算管理一体化系统和机关事务管理总支撑平台，并承诺本次与财政预算管理一体化系统和机关事务管理总支撑平台对接不能产生额外费用，若产生费用由供应商全额支付。五、中标单位*** 由***根据报价***进行审验，在全部满足采购文件实质性要求前提下，以提出最低报价***为中标候选人。投标报价***技术指标优劣顺序排列，以技术部分更优的投标人作为中标候选人。六、报价***投标人应提供相关材料，以证明其具有被授予合同的资格以及有效履行合同的能力。为此，投标人在投标文件中应提供下述资料和文件： 1.年检合格的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构***（或三证合一）或非公益一类事业单位***； 2.法定代表人身份证复印件，如有委托代理人还需提供法定代表人授权委托书、受委托代理人身份证复印件； 3.公司简介和相关业绩说明； 4. 具备盘点数据上报至财政预算管理一体化系统与机关事务管理总支撑平台的能力的承诺函与佐证材料； 5.为满足资产数据上报部分工作内容，供应商应提供相应的承诺函与佐证材料，提供资产数据与***省机关事务管理局平台以及预算管理一体化资产模块同步对接服务相关合同作为佐证材料； 6.为满足资产数据上报部分工作内容，供应商应提供相应的承诺函与佐证材料，提供资产数据与***省机关事务管理局平台以及预算管理一体化资产模块互联同步截图作为佐证材料； 7.提交项目报价***材料均需加盖单位***。各报名人应保证所提供材料的真实合法性，对于弄虚作假的行为，一切后果由报名人承担。六、报价***间与地点 1.递交时间：******月***日至******月***日16:30前（工作日时间收件）。逾期送达将予以拒收。 2.递交地点：***市***区***路75号。联系人：*** 联系电话：***500 *** ******月***日

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