一、项目概况

1、为***省委、省政府关于优化营商环境建设，深化“放管服”改革的工作部署，根据“一网通办”有关要求，市档案局、市民政局联合印发沈档发【2021】1号《关于推进婚姻档案资源共享建设通知》的通知，要求将现存的婚姻登记扫描录入婚姻登记系统。

2、要求在******月***日前完成此项工作。

3、涉及档案年限1997-***，共24年；涉及纸质档案共计190924份，每份平均11页，共计约***页。

4、所有档案录入工作必须在采购人单位***，录入档案期间采购人***进行操作录入。

5、为保证婚姻档案安全完整，采购人将安排本单位***，待每阶段信息录入完成后验收归档，届时***区域内将全程监控。

6、在整个档案录入工作中，中标人的所有食宿、办公所需设备、办公用品、办公软件全部自理，所涉及到的运输、耗材、税费等一切费用均包含在此次中标人报价***pan>

7、工作中的正常办公能耗由采购人负责。

二、服务要求

1、导入和挂接婚姻登记扫描件，应当同时提交图像文件和档案目录文件。

2、婚姻登记档案数字化扫描必须符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的有关规定，数字化参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

3、扫描要求彩色模式录入，分辨率要高于200dpi，存储图像的格式要为JPEG、TIFF或PDF。

4、没有特殊的图像命名要求，只需在目录表中标注好即可，建议以档号为基础对数字图像命名。

5、对不规则的图像要进行旋转、纠偏、裁边和去污处理，确保图像信息清晰、完整、

可读。

6、录入工作中，各别档案的外部破损，中标人要进行修复或更换，确保纸质归档完好

无损，其涉及费用均包含在此次中标报价***ont>

7、其他工作中技术性问题，由双方协商解决，最后按采购人决定意见进行。

三、商务要求

1、合同履约期限：中标后签署合同之日至******月***日止。

2、履约地点：***市***区婚姻登记处。

3、报价***总价***000页进行报价***nt>

4、付款方式：按要求完成此项服务后，经采购人验收合格后，按合同价***。

5、质量要求：一批档案扫描完成提交验收，其数字化转换质量的合格率须达到98%以上，给予验收“通过”合格。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。需重新加工，直到合格为止。

6、质保期：一年，质保期内发现问题，中标人免费上门服务。

7、验收

项目采取阶段性验收，由采购人组织，并出具验收报告。

（1）采购人分阶段分批对中标人提交的数据进行验收，数据验收以抽检方式进行。提交验收的数据达不到验收指标的，定为不合格的，并全部发回中标人全面自检，直至提交验收的数据达标。

（2）对验收中检出的错误，中标人应及时改正、并免费予以纠正。

（3）全部档案数据验收“通过”的合格的结论，须经双方分管领导审核、签字后方有效。

（4）如全部档案数据完成后不能通过验收的，视为中标人违约，按合同约定给予处罚。

（5）数据验收合格后，中标人须提供项目完整移交清单双方签字确认。

8、数据移交

（1）扫描档案应当与其原始数据一起移交；

（2）中标方不得采用任何技术手段加密的电子数据，或以打包数据形式。

（3）移交数据可采用移动硬盘形式移交（采购人提供）。或使用耐久性好的一次性写入光盘作移交，光盘应符合《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T 38）的要求，一式三份，光盘应单个装盒（采购人提供）。

移交电子档案的移动硬盘或光盘，标签面和光盘盒面应当分别标注反映其内容的标签，标签的标注方法详见《***市电子档案管理暂行办法》。

（4）移动硬盘或光盘内同时存储说明文件、目录文件、电子档案及其原始数据等，移动硬盘或光盘内电子档案的存储结构详见《***市电子档案管理暂行办法》。

9、安全要求：

（1）中标供应商须与采购人签订保密协议，未经采购人书面授权同意，严禁任何人私自查阅档案的内容信息。

（2）供应商必须有严格保密制度，与采购人签订保密协议，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。数字化加工过程中自带电脑要做USB封口处理，配置数字化加工安全管理软件，对存储介质进行有效控制。任何加工数据不能带出***区域，加工设备不允许接入互联网。

（3）严格遵守有关保密、档案法律法规和***区民政局的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。

（4）项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在采购人项目负责人的现场监督下销毁，设备经检验确认后才能撤回。

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