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【四川,成都市】四川天府新区人民法院（四川自由试贸易验区人民法院）扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告

发布时间：2024-05-09

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四川天***区人民法院（四川自由试贸***区人民法院）扫描归档服务项目竞争性磋商成交公告发布时间：2024-05-09 一、项目编号****区人民法院（四川自由试贸***区人民法院）扫描归档服务项目三、采购结果合同包1: 供应商名称供应商地址中标（成交）金额******市***区小天西巷5号下浮：2.00% 四、主要标的信息合同包1(合同包一): 服务类（***）品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额***-1 档案管理服务档案数字化及归档上架满足采购文件要求满足采购文件要求自合同签订之日起10***日满足采购文件要求 3,933,800.00 五、评审专家（单一来源采购人员）名单：徐京华、龙玥、罗雪梅（采购人代表）六、代理服务收费标准及金额***务费收费标准：招标代理服务费由成交供应商向采购代理机构***，按差额定率累进法计算，即按成交金额***次，按各档级距计算各档的收费额，各档收费累进之和再*服务期限。中标金额***00以下1.5%；100-5001.1%；代理服务费缴纳方式如下：户名：***开户行：中国建设银行***市高新支行账号：***地址：***市***区吉***路88号香年广场T3-701号电话：***开取发票专用邮件：fapiao@sczz***.com 代理服务费金额***1： 11.***元。收取对象：中标(成交)供应商。七、公告期限自本公告发布之日起 1 个工作日。八、其他补充事宜本项目备案号：***[2024]01374，采购预算品目为C***档案管理服务。本项目服务期限三年，合同一年一签。本项目各包采购预算金额***包1：3,933,8***元/年，供应商采购包报价***采购预算的，其响应文件将按无效处理。本项目各包采购最高限价***：3,933,8***元/年，供应商的采购包响应报价***价***文件将按无效处理。监督部门：***市财政局，联系电话：***。本项目共4家供应商递交响应文件，均通过资格性和实质性审查。本项目主要标的： 1.服务范围：采购人设置“归集流转中心”，负责诉讼材料接收登记、保管、流转、借阅等；设置“数字处理中心”，负责线上诉讼材料审核、诉讼材料扫描、档案数字化处理、编目、结案、纸质材料等；设置“智慧档案管理中心”，负责纸质卷宗整理、装订、质检、归档、上架等。 2.服务要求：案件材料数字化处理及归档服务：预估每年约45000件案件，完成从立案到归档上架的数字化加工及整理归档，主要工作内容包括：材料交接、材料归集流转、立案诉服材料同步录入、庭审过程材料同步录入、电子卷宗精细化编目、审核结案、电子卷宗归档、随案同步生成材料、纸质材料归档、数据质检与备份、纸质材料归档上架、已结案案件补充材料添加等。本项目存在由传统模式向无纸化办公模式的过渡期，过渡期间部分案件未全流程无纸化，未全流程无纸化的案件仅对电子卷宗部分材料精细化编目，其余服务内容一致等详见竞争性磋商文件。 3.服务期限：服务期限三年，合同为一年一签；合同到期后，经采购人考核合格，双方同意后可续签下一年度合同。若因客观原因导致服务内容发生重大改变，采购人有权提前终止合同及服务年限。 4.服务标准：1、成交供应商需在采购人指定地点***。2、由采购人提供场地、桌椅、水电、档案装具、文件备份服务器及存储、专用数据交换移动硬盘。项目所需机、装订机、扫描仪、电脑等设施设备，纸张、硒鼓等耗材，员工服装均由成交供应商自行承担。3、严格遵守《保密守则》及采购人的有关规定，成交供应商应与采购人签订保密协议，不得以任何方式泄露因工作接触知悉的采购人信息。扫描档案工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任等详见竞争性磋商文件。九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息名称：四川天***区人民法院（四川自由贸易***区人民法院）地址： ***市天***区***街道***路东段1001号联系方式：罗老师***.采购代理机构*** 名称： *** 地址： ***省***市***区吉***路88号3栋16层7号联系方式：***.项目联系方式项目联系人***、袁女士电话：****** ******月***日

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