各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校校需购置智慧校园教学办公网升级改造项目，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1.参加论证的供应商需派遣对该项目所含的设备及建设方案具有一定了解的技术人员到场商谈。

2.各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价***品品牌、规格型号、数量、单价***及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3.为确保本次咨询论证更加科学、合理，***近两年以来曾承担并完成过与本项目技术需求、设备部署、施工范围同类的建设项目证明材料（包括但不限于项目建设合同、项目验收材料等），***公章。

4.各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

5.报名方式：请各有意向的供应商在***11月27日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到***@QQ.com，超过规定时间报名视为放弃参与咨询。

6.参会方式：

（1）线下方式：请各供应商将上述咨询论证材料加盖公章并统一用信封密封好，信封密封处需加盖公章并注明参与项目名称、供应商名称、负责人与联系电话等，交至我校参加咨询论证会议（地址：江西南昌***区梅***道1688号江西中医药大学图书馆***楼），具体会议时间另行通知。

（2）线上方式：若因疫情影响无法组织线下会议，请各供应商按以下要求做好线上参会准备：

①采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（***名称***）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

联系方式：胡老师 0791-87118903，189***

网络与信息技术中心

***11月22日