采购编码：SCFY-HQ202107-001（磋）

潜在供应商：

我院将召开“***省妇幼保健院 医师节慰问品物资采购项目”院内采购会议，会议由医院后勤保障部组织。届时，请潜在供应商准时参加，***资质（复印件加盖鲜章）***实力资料、方案响应文件、第一次报价***、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：

1、会议时间：******月***日（星期一）下午14：30

2、会议地点：***省妇幼保健院-***楼（***楼）专家食堂

3、采购方式说明：

3.1本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，谈判小组成员由医院后勤保障部组织，院内各专家成员组成。根据供应商制作的《采购报价***式三份)以及谈判情况，我院对推荐方案进行比选，谈判结束***日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价***通知相关事宜。

3.2请仔细阅读《采购报价***关内容，如有贻误，后果自负。

3.3本次采购，我院可***市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。

4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件）：

4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；

4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：

4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构***（副本）；

4.2.2经办人授权委托书,身份证复印件；

4.2.3反商业贿赂承诺书（附件4）；

4.2.4须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表，含主要客户名单及联系方式以及合同复印件或近三个月内收款复印件（需有客户签名）或银行进账联复印件；

4.2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.2.6具有履行合同所必须的人员和专业技术能力；

4.2.7参会供应商应承诺能够按照招标文件***、价***及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任；

4.2.8参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助；

4.2.9潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位***，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。

5、报价***请按照“***省妇幼保健院医师节慰问品物资采购项目”的格式（见附件3）填写。

5.1以人民币报价***

5.2报价***应包括各项费用，即实际供应价***

5.3报价***上所有投标项目报价*****省内其***市中标价***历史采购最低价***

6、付款方式：按照合同约定进行付款

7、会前要求：

7.1拟参会厂商需于******月***日（星期一）下午14：30 前到我院后勤保障部领取院内采购会议公告或者医院网站“四川妇幼保健院网”(www***)上下载采购公告。

8、会议安排：

8.1 ***月***日（星期一）下午14：30 前，***上述资质证明的复印件（一份）、“报价***一式一份）密封盖章；将《采购文件书》（一式三份，正本1份；副本2份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品，在投标截止时间***。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价***接受。

8.2院内谈判小组负责组织谈判小组对参会供应商的资格审查，并填写《院内自行采购资格审查表》，后勤保障部负责监督。

8.3后勤保障部组织“***省妇幼保健院 医师节慰问品物资采购项目”会议。

8.4会前，后勤保障部组织成立谈判小组，后勤保障部部长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。

8.5 ***月***日（星期一）下午14：30 ，参会供应商进入会场，后勤保障部通报资格审查情况，宣布参加院内竞争谈判的供应商名单；后勤保障部通报会议议程、纪律等相关事宜。

8.6资质审查合格的供应商根据我院的技术参数，介绍项目的了解，公司实力、售后服务、价***并解答专家的质疑（时间不限）和报价***

8.7谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价***力、保修期限、售后服务、配件及耗材价***行综合评分。

8.8谈判小组现场唱票、统票、监票，并将各潜在供应商的综合得分进行评比。

8.9根据谈判小组成员评分情况，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。

8.10必要时，后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。

8.11后勤保障部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。

8.12十五天内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。

9、其它说明：

9.1采购报价***式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价***附件2）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。

9.2如需提供样品按配置要求封样。

9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。

9.4“***省妇幼保健院 医师节慰问品物资采购项目”内容和要求见附件1，

9.5后勤保障部采购事宜联系人：***  ***。

附件：1.“***省妇幼保健院 医师节慰问品物资采购项目”内容及要求。

    2.采购文件书装订顺序。

    3.主要表格格式。

    4.反商业贿赂承诺书。

附件：医师节慰问品物资采购招标要求.doc

            ***省妇幼保健院

               后勤保障部    

             ******月***日